Передача отчётов с персональными данными команд нарушает законодательство - как решить проблему?

Такой вот вопрос... я,как руководитель группы туристов, далее-команда, участвовал в соревнованиях, проводимых под эгидой Федерации спортивного туризма РФ и именуемые открытый Чемпионат г.Новосибирска по спортивному туризму. Соревнования представляют собой следующее-летом моя команда сходила в горный поход, оформив поход в МКК (маршрутно квалификационной комиссии федерации), далее мы написали по результатам похода отчёт о походе в соответствии с установленными формами федерации и заявили этот отчёт на соревнование. То же самое сделали и остальные участники соревнований, другие команды, т.е. по сути соревнование-это конкурс отчётов, со своей методикой судейства и т.д.всё чин по чину... по итогам судейства выставили всем оценки и моя команда заняла 6 место, что в общем то неплохо... затем я запросил в федерации отчёты команд-соперников для сравнительного анализа моего выступления, на что получил отказ. Федерация это мотивировала тем, что в отчётах содержатся персональные данные физ. лиц команд, это фио., адрес регистрации и номер телефона-это действительно так, это установленная форма отчётов, и предоставлять эти данные всем желающим они не могут, так как нарушат тем самым закон о персональных данных... на что я возразил что я не все желающие а лицо, заинтересованное-руководитель одной из команд-участниц... теперь собственно вопрос-будет ли являться подобная передача отчётов с персональными данными команд-участниц руководителю команды-участницы нарушением законодательства и если да,то что должна сделать федерация, что бы передать эти отчёты без нарушения, т.е.взять с физ. лиц команд согласие на обработку их персональных данных при сдаче отчётов или что либо иное... Спасибо!