Процедура возмещения ущерба в ситуации с трехсторонним договором управления и подтверждающими документами от субарендатора

Возмещение ущерба. Добрый вечер! Наша компания является управляющей компанией, занимается управлением и обслуживанием бизнес центров. Между собственником помещений и УК заключен договор управления. . К договору управления с данным собственником заключено 3 х-стороннее доп. соглашение, по которому права и обязанности по договору управления переходят к Арендатору. Арендатор сдал в Субаренду помещение Субарендатору. В 4 кв. 2015 г. по было залито помещение собственника, при этом Субарендатор за свой счет отремонтировал помещение и выставил Претензию о возмещение ущерба Арендатору, приложив в качестве подтверждения накладные по закупке материалов. Арендатор в свою очередь выставил претензию управляющ. Компании и приложил накладные Субарендатора. В УК с претензией согласны и готовы возместить ущерб. Вопрос в правильности документального оформления операции в бух учете, 1) Может ли УК принять претензию от Арендатора (т.к. подписано трехстороннее доп. соглаш. К договору управления) или нужно согласие от Собственника помещения? 2) подойдут ли в качестве подтверждения претензии документы (накладные) Субарендатора, между УК и Субарендатором нет договорных отношений, 3)Нужно ли составлять трехсторонний акт между Собственником, УК и Арендатором о (акт оценки, либо акт согласия с ущербом всех сторон?) 4) Нужны ли еще какие-нибудь документы в качестве подтверждения? Заранее благодарю за помощь.