Нарушение прав работника - организация не выплачивает компенсацию за использование личного автомобиля

Уважаемый Валерий,

При расчете налогооблагаемой прибыли нужно руководствоваться главой 25 НК РФ. Расходы на содержание служебного транспорта, к числу которых относятся и расходы на приобретение ГСМ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 11 п. 1 ст. 264 и подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ). НК РФ не ограничивает расходы на содержание служебного транспорта какими-либо нормами, поэтому для целей налогообложения предусматривается списание расходов на топливо и смазочные материалы по фактическим затратам. Однако они должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В Вашем случае все правильно.

Но важно чтобы у Вас был оформлен договор БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ АРЕНДЫ с сотрудником.

В случае если аренда не безвозмездная, тогда арендная плата, выплачиваемая сотруднику облагается НДФЛ.

Также можно оформить компенсацию. Компенсации, выплачиваемые сотруднику за использование его имущества (легковое авто) не облагаются НДФЛ ( п.3 ст.217 НК РФ), но устанавливаются в пределах норм. Хотя это можно оспорить в суде.

Размер компенсации определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему(ст.188 Тк РФ).

Пример: При использ. личного автомоб. сотрудника предприятие выплачивает ему компенсацию.Размер компенсации устанавливается соглашением сторон и подтвержден приказом руководителя.

Делаем

приказ..., основанием является приложение №... к труд. договору

№...от.... .

Разъездной характер подтверждается в должностной инструкции и в приказе об утверждении списка сотрудников с разъездным характером работы.