Доверенность должна быть оформлена и нотариально заверена в России. Нотариус должен удостоверить вашу подпись и полномочия.
Для того чтобы доверенность была признана в Эстонии, она должна быть апостилирована. Апостиль ставится на оригинал доверенности или на ее нотариально заверенную копию в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации. Это подтверждает, что документ соответствует требованиям Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая упрощает процедуру признания официальных документов между странами-участниками, включая Россию и Эстонию.
Доверенность должна быть переведена на эстонский язык. Перевод должен быть заверен нотариально или переводчиком, аккредитованным в Эстонии. Лучше заранее уточнить в Эстонии, какие именно требования к переводу предъявляются.
Доверенность должна содержать следующие элементы:
ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
Четкое описание всех действий, которые доверенное лицо вправе совершать от имени доверителя, включая:
Вступление в наследство.
Осуществление всех необходимых юридических и административных действий.
Продажа недвижимости.
Подписание всех необходимых документов и договоров.
Представление интересов доверителя в государственных и муниципальных органах, нотариусах, судах и т.д.
Указание срока действия доверенности или условия, при которых она может быть отменена.
Вот пример:
ДОВЕРЕННОСТЬ
Город [город], Российская Федерация
[Дата]
Я, [ФИО доверителя], [дата рождения], паспорт [серия и номер паспорта], выдан [кем и когда выдан паспорт], зарегистрированный по адресу: [адрес], настоящей доверенностью уполномочиваю [ФИО доверенного лица], [дата рождения], паспорт [серия и номер паспорта], выдан [кем и когда выдан паспорт], зарегистрированный по адресу: [адрес], представлять мои интересы в Эстонской Республике по вопросам наследства и продажи недвижимости.
В частности, доверяю совершать следующие действия:
1. Вступление в наследство на квартиру, расположенную по адресу: [адрес квартиры].
2. Осуществление всех необходимых юридических и административных действий, связанных с оформлением наследства.
3. Продажа указанной квартиры, подписание договора купли-продажи и всех необходимых документов.
4. Представление моих интересов в государственных и муниципальных органах, нотариусах, судах, банковских учреждениях, налоговых органах и других организациях в Эстонии.
Настоящая доверенность действует до [дата окончания срока действия доверенности], но не более трех лет с даты выдачи.
Подпись доверителя: ________________________
Подпись нотариуса: ________________________
Апостиль: _________________________________
Убедитесь, что все требования к доверенности соблюдены, и получите апостиль и нотариально заверенный перевод на эстонский язык.