Нанимать сотрудников можно исключительно по трудовому договору (ст.57 ТК РФ).
Ст. 67 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Поскольку ИП являются субъектами малого и среднего предпринимательства (п.1 ст.4 закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации") , они имеют право применять упрощенный порядок кадрового документооборота.
В частности, использовать типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником и работодателем - некоммерческой организацией, утв. постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858 (с изменениями от 15 ноября 2019 г., 10 июля 2020 г., 19 апреля 2021 г.)
ссылка ivo.garant.ru
Эта форма заменяет собой приказы о приеме и увольнении, правила трудового распорядка и журнал инструктажей по технике безопасности. Соответствующие отметки включены в текст трудового договора.
О заключении трудового договора необходимо передать приказ (распоряжение) о приеме на работу в электронной форме в СФР, для чего заключить договор об электронном документообороте и получить усиленную квалифицированную электронную подпись, а таже программные средства для формирования приказов и другой отчетности.
С приемом на работу работника у ИП появляются обязанности налогового агента по НДФЛ, плательщика страховых взносов на пенсионное, социальное и медицинское страхование, обязанности иметь личный кабинет работодателя в Социальном фонде РФ и, возможно, на сайте "Работа в России", а также ежемесячно и ежеквартально представлять налоговую отчетность по страховым взносам и численности работников, а также ежегодно сведения о трудовом стаже и уплаченных за работника страховых взносах.
Для медицинского осмотра работника необходимо заключить договор с медицинской организацией, имеющей лицензии на медосмотры, в целях определения пригодности поручаемой работе по состоянию здоровья (ст.220 ТК РФ, Приказ Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2021 г. N 29 н "Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников...").