Оформить дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки выдается в случае утери или кражи основного документа. Кроме того, дублирующий бланк нужен, если трудовая книжка пришла в негодность. Например, испачкалась, обгорела или порвалась, либо содержит запись об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанную недействительной. Право работника на получение дубликата трудовой книжки закрепили статьей 65 ТК РФ.

Оформляют дубликат в соответствии с главами I-IV Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 года № 302 н, далее — Порядок № 320 н.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Редакция от 31.10.2016 — Документ утратил силу

Возможно два варианта, о котором вы написали.

Здравствуйте. В течегие 5 дней. Правила ведения трудовых книжек, если ведется трудовая по желанию работника на бумажном носителе. Теоритически могут оштрафовать за несоблюдение трудового законодательства. Хотя, нарушение не большое, по сути, врят ли будет кому то интересно этим заниматься. Удачи.

Только новый работодатель может это сделать

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 мая 2021 года N 320 н

Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту работы или по месту работы где была внесена последняя запись сведений о работе на основании соответствующего документа.

Здравствуйте Галина Александровна!

На основании ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в порядке, предусмотренном ТК РФ и иными федеральными законами. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями к нему материальная ответственность сторон этого договора может конкретизироваться. Причем договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

В статье 233 ТК РФ уточняется, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами.

Итак, в силу ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб – не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки. Об этом же говорится в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек: при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Всего Вам доброго!

С тем, чтобы такое требование было удовлетворено - нет, речь идет именно о дубликате, книжка сама выдавалась 2,5 года назад, по тексту.

На ответ второй уточняю, что суд признал, что трудовая была оформлена с ошибками и я во время работы написала заявление, чтобы мне на основании п.33 постановления 225 о выдачи дубликата, но мне работодатель написал отказ на этом заявлении, это и вошло в решение суда.

Потому что в моей трудовой книжке было записано незаконное увольнение по статье, за прогулы, что и повлеяло на устройстве, я что не имела право иметь чистую книгу без его незаконных записей, если к вам на предприятие придёт человек и в ТК запись уволен за прогулы, вы с охотой возьмёте этого человека?

Добрый вечер!

Отдельного порядка оформления дубликата трудовой книжки при утрате ее работодателем нет. К сожалению, подробных сведений о предыдущем трудовом стаже работодатель не внесет, но в целом да, информацию о стаже обязан отразить. Почитайте пункт 7.2 постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек". Самое важное для вас это часть последнего абзаца данного пункта: "Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующей поступлению на работу к данному работодателю".

А кроме того вам пригодиться пункт 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках". Он возлагает ответственность за хранение на работодателя". Этот пункт вы можете использовать если работодатель откажется сотрудничать с вами, например писать запросы на прежние места работы для сбора информации о вашем трудовом стаже. В таком случае вы можете указать работодателю, что будете вынуждены обратиться в государственную инспекцию труда по месту работы с просьбой провести проверку по порядку учета, ведения и хранения трудовых книжек и т.п.

Более того, если приказ о вашем увольнении уже издан, рекомендую вам получить его заверенную копию. В таком случае, вы сможете подтвердить факт своего увольнения. После чего вы можете подать работодателю заявление с просьбой оплатить факт вынужденного прогула со дня увольнения до дня выдачи дубликата трудовой книжки.

Здравствуйте Елена

Не ясно для чего это необходимо, но для того, что бы оформить дубликат, вам придется собрать записи от всех предыдущих работодателей.

Уточню - дубликат нужен по причине утери оригинала по вине работадателя, что выяснилось при увольнении. Работадатель (теперь уже бывший) взял на себя оформление дубликата и уверяет, что для этого достаточно заверенной копии тк. Так ли это?

Добрый день, законодательством не запрещено, но лучше все записи перенести с новой трудовой книжки в старую трудовую книжку.

Добрый день!

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Причина выдачи дубликата не указывается.

Можете, более того вы можете подать заявление о вступлении в наследство несовершеннолетнего ребенка.

Для получения дубликата свидетельства о смерти Вам нужно писать заявление в ЗАГС, который оформлял свидетельство о смерти По поводу копии трудовой ст 66 ТК РФ вам нужно обращаться по месту работы умершего Ваш ребенок также является наследником первой очереди ст 1142 ГК РФ,поэтому вы от имени ребенка должны подать заявление нотариусу о вступлении в наследство А кто открыл наследственное дело нотариус конечно может предоставить такую информацию.

Лилиана, Вам, чтоб получить дубликат свидетельства необходимо обратиться с заявлением в ЗАГС, где находится актовая запись о смерти отца ребенка. Что касается трудовой книжки, то если он работал официально, то в ПФ имеются сведения об отчислениях, это будет достаточно.

В отношении наследственного дела то Вам необходимо обратиться к нотариусу у которого заведено наследственное дело, как представитель наследника Вам дадут такую информацию, Вы можете так же ознакомиться с материалами н.д.

Здравствуйте!

В соответствии с п. 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

При этом в соответствии с п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся в том числе сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке (п. 34 Правил).

В соответствии с п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

III. Внесение изменений и исправлений

в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Всего хорошего.

Здравствуйте! Для оформ­ле­ния дуб­ли­ка­та ра­бот­ни­ку, ка­ким-то об­ра­зом, необходимо под­твер­дить свой стаж и пе­ри­о­ды тру­до­вой де­я­тель­но­сти, до мо­мен­та тру­до­устрой­ства к ра­бо­то­да­те­лю (это могут быть тру­до­вые до­го­во­ры, за­клю­чен­ные с преды­ду­щи­ми ра­бо­то­да­те­ля­ми, справ­ка от ра­бо­то­да­те­лей о стаже ра­бот­ни­ка, вы­пис­ка из ин­ди­ви­ду­аль­но­го ли­це­во­го счета за­стра­хо­ван­но­го лица и т.д.)

Уважаемая Анна г. Белгород!

Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Обязанность по восстановлению трудовой книжки возложена на последнего работодателя.

Однако следует учесть, что эта обязанность возникнет у него только (!) после того, как вы напишите ему заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Удачи вам Владимир Николаевич

г.Уфа 11.05.2017 г.

Здравствуйте Сергей. Если вам нужна помощь в составлении искового заявления, это платная услуга у юристов. Подать в суд можно только в том случае, если вам препятствуют и не делают правильную запись в трудовой книжке

Обращайтесь в суд с иском о включении данного периода работы в трудовой стаж и о выплате бывшим работодателем страховых взносов в ПФ и ФСС

Фактически от вам трудоустраивал неофициально - это нарушение ваших трудовых прав.

Здравствуйте Сергей! Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной. Это требование распространяется на работодателей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, это прописано в положениях ч. 3 ст. 66, ст. 309 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Напишите официальное заявление в двух экземплярах и направьте работодателю, в случае невыполнения или отказа в трудовую инспекцию, суд.

Дубликат трудовой книжки делается в организации, в которой работает работник в данный момент (по последнему месту работы). Вам необходимо собирать со всех предприятий справки о работе на них.

Обратитесь в последнее место работы

Работодатель должен сделать запросы по всем организациям с прошлых мест работы, на основании полученных ответов сделать записи в новой трудовой

А я должна писать заявление на восстановления?

Оформить его можете у своего последнего работодателя.

у работодателя на основании справок с предыдущего места работы

Здравствуйте! Нет, так не получится - справки нужны

Не является, так как подлинник отсутствует, а Ваша копия никем не заверена.

Уважаемая Галина Анатольевна , г. Астрахань !

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 "О трудовых книжках" от 16.04.2003 года (далее - Правила) в случае утери этого документа вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы

В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки.

Дубликат должен содержать сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях (поощрениях), вносившихся в трудовую книжку по последнему месту работы.

Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем, только оригиналы.

Удачи вам Владимир Николаевич

г.Уфа 29.10.2014г

21:33 моск.

Для оформления пенсии - свидетельство о смерти мужа и о рождении ребенка- для получения повторного свидетельства - свидетельство о расторжении брака и о рождении ребенка