Задним числом оформление документов - что говорит законодательство?

Уважаемый Павел, эти действия незаконны.

Трудовой договор, дополнительное соглашение к нему (о переводе), а также приказы о приеме на работу и переводе должны быть оформлены до фактического начала работы. Документы о приеме и переводе имеют обратную силу в том случае, если работник фактически был допущен к работе (при приеме) и добровольно начала работать на новой работе (при переводе). Но и в этом случае документы имеют обратную силу только тогда, когда они оформлены не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе (при приеме) и со дня добровольного начала работы (при переводе).

Ст. 67 ТК РФ:

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Ст. 68 ТК РФ:

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Ст. 72. ТК РФ:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Ст. 72.1 ТК РФ:

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Ст. 66 ТК РФ:

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Несмотря на то, что в законе не указаны сроки оформления документов о переводе, вопрос решается аналогично оформлению документов о приеме.

Если Вы, хоть и с нарушением установленных сроков, были ознакомлены с документами о приеме на работу и переводе, согласились с ними и подписали, они вступили в законную силу, несмотря на несвоевременное оформление. Теперь может идти речь только о наказании работодателя за нарушение порядка (сроков) оформления трудовых отношений, если ваша организация будет проверена Рострудинспекцией.

Всего доброго.