Несправедливое лишение премии из-за недостоверной информации о медицинском осмотре - как разобраться в ситуации в московском аэропорту?

Работаю в одном из московских аэропортов в компании аэропорта. В апрелеле месяце на мой адрес (корпоративная сеть порта) приходит сообщение от так сказать контролеров качества в котором содержится документ штраф в котором информация что я нарушитель - не прошел Периодический медицинский осмотр. И за это меня лишают всей моей премии. Дело в том что называемый Периодический осмотр по всем правилам порта проходится один раз в год. В сообщении также содержится что у меня был крайний срок в декабре 2015 года, но я устроился на работу в августе 2015 года и прошел этот медицинский осмотр естественно в августе при устройсте. В ноябре декабре и ранее до меня никаким образом не доводилась информация что ядолжен пройти комиссию и не давалось нарпвление, а узнал лишь в апреле в сообщении о нарушении. Звонил сотрудникам контроля они каждый раз меня перенаправляют (в свое рабочее время бегал по финансовым отделам и нач меду как сказали мне контр качества) потом уже направляют от одного сотрудника качества к друому кто повыше, ранее нач мед подтвердила что мед комиссия мною пройдена в августе и марте (требовалась для перевода) и то что я могу не беспокоится... наступил май мне пришло сообщение что штраф пришел в действие и я не увижу зарплаты... опять задал вопрос конролю качества на что они ссылают меня на какието неведомые документы и даже не обьяснив мне ничего (два раза просил их разьяснить подробно мою вину) как я нистарался пишут что я нарушитель в итоге. Лично их увидедь не могу так как все контролеры анонимны и лишь присылают сообщения. Я считаю что это крайний беспредел а они хотят чтоб я тупо отступился... и сотрудники с кем работаю это подтвреждают.. что делать.