Где должно храниться заявление на материальную помощь или рапорт на премию - в кадрах или бухгалтерии?

Это организация определяет сама (ст. 8 ТК РФ). Может и там и там хранится. Положение может быть на эту тему принято

Нужно смотреть ЛНА.

Ст. 8 ТК РФ позволяет работодателю принять положение, которым установлено место хранения заявлений у работодателя.

"Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями."

Законами это не регулируется. Поэтому все зависит от принятого в Вашей организации документооборота, который установлен соответствующим Положением (ст. 8 ТК РФ) или действует негласно. Единственное что могу сказать - кадрам данный документ ни к чему (мое мнение).

Здравствуйте, Надежда!

Здесь всё зависит от решения работодателя. Законом это прямо не регулируется.

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Удачи Вам!

Здравствуйте.

Положения трудового законодательства позволяют работодателю самостоятельно определять место хранения документов и ответственных лиц (ст.8 ТК РФ). Если на данный момент такой документ отсутствует и учитывая, что документ принят и завизирован бухгалтером (т.е. факт принятия документа подтвержден бухгалтером), то и ответственность за его сохранность будет лежать на отделе бухгалтерии.

У меня уточнение вопроса. Я бухгалтер. и оплату произвожу не по заявлению а по приказу. который издали кадры. Оригинал приказа находится в кадрах, думаю что и заявление должно находится у того кто издал приказ. Я визировала заявление только на наличие средств. А начальник визирует ОК в приказ.