Долг за коммунальные услуги - оплата и правомерность действий бухгалтера ТСЖ

Являюсь собственником жилья. Оплата коммунальных платежей в нашем доме происходит следующим образом: 1. Председатель ТСЖ раскладывает по почтовым ящикам платежки за коммунальные услуги. 2.Жильцы забирают платежки и раз в неделю отправляются к бухгалтеру при ТСЖ, которая ведет финансовую документацию. 3. Бухгалтер принимает деньги, согласно платежке оставленной председателем, для дальнейшей ее оплаты в банке. 4. Оплаченные квитанции председатель раскладывает жильцам в почтовые ящики. Оплата всех платежей производилась вовремя. Ежемесячные платежи составляли от 2000 до 3000 тысяч рублей. За 2016 год платежные извещения за январь, февраль без долгов. Однако в извещении за март появляется сумма долга в размере 9000 тысяч. На вопрос откуда взялась данная сумма бухгалтер отвечает о долге за 2015 год и предъявляет отчетную ведомость по месяцам, в которой с января по май оплаты нет, затем идет якобы погашение долга в размере 10000 единым платежом и затем до конца 2015 снова оплаты нет по месяцам. Хотя у меня на руках есть оплаченные квитанции за некоторые из якобы не оплаченных месяцев. Хотелось бы понять на сколько правомерны действия бухгалтера, ведь таким образом мне могут предъявить долг хоть с самого начала моего владения данной собственностью. И подтвердить, что я производил оплату в этот период я не смогу. Ведь, если в извещении, которое для меня документ, а не туалетная бумага, за февраль 2016 долга нет, а в извещении за март долг появляется, то должны быть обоснования для этого. И что мне делать в случае, если платить этот мифический долг ТСЖ меня все же обяжет.