С чего начать оформление нового дома - опыт семьи и возникшие сложности

В 2008 году мы с мужем купили земельный участок, на нем был построен старый дом (избушка) можно сказать. В 2010 году мы в администрации берем разрешение на строительво нового дома и сноса старого. В 2013 году берем разрешение на пристойку, так как нам показалось мало мы построили. В 2015 году начинаем оформления дома. В 2016 году идем в бти делаем все необходимые процедуры для оформления дома. Затем в россресстре снимаем старый дом с кадастрового учета и одновременно ставим на учёт новый дом. в мае подаем докуметы на государственную регистрацию дома (нового дома) и здесь начинаеться у нас не разбериха (точнее с моей стороны не разбериха, так как я не понимаю почему в документе они ставят документ основание: купля продажа жилового дома и участка от 2008 г) . мы хотим в пфр подать документы на возмещение затрат. Следовательно все документы заверяет нотариус и вот она сказала что этот документ у вас не пройдет потому что. как мне узнать что он у вас построен. Да есть документ 2 разрешения. Но где вероятность того что они у вас правдивые. Как нам быть.