Спорная законность установки видеокамеры в закрытом помещении библиотеки - негативное влияние на сотрудников и доступность записей

Если работодатель настроен на установку в офисе камер видеонаблюдения, то делать это придется в открытую, соблюдая при этом все необходимые требования действующего законодательства, а именно:

- разработать отдельный локальный нормативный акт - положение, содержащее информацию о целях осуществления видеонаблюдения, о перечне мест в офисе, где размещены видеокамеры, о том, где, каким образом и сколько хранятся видеозаписи, в каком порядке они подлежат уничтожению, кто имеет к ним доступ и т.п.;

- включить в трудовые договоры работников пункт о том, что их рабочие места находятся под постоянным видеонаблюдением;

- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о сборе и обработке персональных данных, в котором указать цели обработки этих данных, указать в качестве одного из способов их получения видеозапись с рабочего места;

- издать приказ с указанием лица, ответственного за получение, хранение и ликвидацию видеозаписей.

Со всеми этими документами работники должны быть ознакомлены под роспись.

В обязательном порядке в каждой компании (независимо от наличия или отсутствия видеонаблюдения) в соответствии с ч. 4 ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - ФЗ N 152-ФЗ) должно быть положение о порядке обработки персональных данных, устанавливающее круг лиц, которые будут обрабатывать персональные данные. Работодатель обязан обеспечить надлежащую охрану полученных данных. С этим положением сотрудники также должны быть ознакомлены под роспись.

Если видеонаблюдение ведет охранное предприятие, процедура ознакомления работников остается такой же. При этом в соответствии с ч. 3 ст. 12 Закона от 11.03.1992 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" в обязательном порядке работники и посетители должны быть проинформированы о том, что ведется видеонаблюдение путем размещения соответствующей информации в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время.

Записи, полученные легальным путем, работодатель вправе использовать, в том числе и в суде, для доказательства случаев недобросовестного выполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей. Об этом работники должны быть письменно предупреждены. Даже при наличии видеозаписи нарушения со стороны работника работодателю нужно соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.

Если работник не согласится с привлечением к дисциплинарной ответственности и обратится в суд, то суд будет проверять не только соблюдение процедуры применения взыскания, но и законность производства видеозаписи. Ведь доказательства, полученные с нарушением закона, не могут быть положены в основу решения суда (ч. 2 ст. 55 ГПК РФ). А при представлении аудио- или видеозаписи нужно указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи (ст. 77 ГПК РФ).

Например, в одном споре работника привлекли к дисциплинарной ответственности за опоздания, которые были зафиксированы видеокамерами, установленными на входе в офис. Работник обжаловал взыскание, мотивировав в том числе незаконным характером видеосъемки. Суд признал приказ о наложении дисциплинарного взыскания недействительным и взыскал в пользу работника компенсацию морального вреда, так как видеозапись была сделана с нарушением закона: локальные нормативные акты работодателя не содержали положений о видеонаблюдении, работники не были уведомлены (см. решение Пролетарского районного суда г. Твери от 03.04.2013 по делу N 2-501/2013).