Необходима помощь в засыпке оползневшего участка в СНТ - как добиться письменного отказа от председателя?

У нас участок в СНТ, случился оползень-зафиксировано МЧС, земля ушла, половины участка теперь не существует, участок 8 соток, ушло более 3 соток, были собрания в СНТ ранее, от нас просьба на помощь в засыпке, получили устный отказ, нет средств! Хотя оплачивали взносы, на тот момент! И взносы на пользование землей тоже вносили и вносим до сих пор! Участок был обрушен в конце 2013 года! Сейчас администрация нашего города по нашей письменной просьбе пошли нам на встречу и предоставили доставку и землю, но для того чтобы грузовики с землей имели подъезд в обрыву, нужно засыпать подъезд к обрыву щебенкой либо битым кирпичем, и разровнять трактором, такую возможность мы не имеем, трактор найти нет возможности! Обратились к председателю за помощью пока устно, получили отказ устный, нет возможности! Администрация может завершить засыпку ссылаясь на бездействие, в засыпке для подъезда к обрыву щебенкой (они назвали это - нашей собственной инициативой) Что мы отказываемся по собственной инициативе! Это не так, ВОПРОС, чтобы этого пункта не было, как добиться от председателя СНТ, письменный отказ в помощи (засыпке щебня, и его разравнивании по месту подъезда грузовиков)? Какой документ, мне нужен? И где его взять?