Как правильно оформить запись в трудовой книжке - вопрос спора между службой занятости и отделом кадров?

Работодатель не прав.

№4 должна быть запись о признании записи №3 недействительной

№ 5 - правильная формулировка записи об увольнении.

Здравствуйте, Лилия!

Правы сотрудники отдела кадров.

Трудовая книжка ведётся по правилам, которые изложены в "Инструкции по заполнению трудовых книжек". Эта Инструкция утверждена Постановлением Правительства РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Инструкция является нормативным документом федерального значения, она обязательна для исполнения.

П.1.2 Инструкции устанавливает правила признания записей недействительными. Цитирую:

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Таковы правила, сотрудники отдела кадров внесли абсолютно верную запись. Требования службы занятости неправомерны. Расскажите инспектору службы занятости о существовании Постановления Правительства РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

В любом случае, если в службе занятости от Вас что-то требуют или отказывают в чём-либо, требуйте письменный отказ или ответ. И сами старайтесь общаться с официальными структурами только письменно. Например, подавайте через канцелярию заявление (в двух экземплярах, на Вашем должна остаться отметка о принятии): "Прошу разъяснить мне письменно, на каком основании мне отказано в том-то (не принимают то-то, требуют того-то)." Это значительно сократит количество неправомерных требований и отказов. Всего доброго!