Какие документы нужны для работы ИП без печати и указания НДС?

1. ИП вправе осуществлять свою деятельность, не имея печати. При оформлении ИП документов достаточно проставления на них его личной подписи.

2. Для наделения полномочиями от имени ИП на получение ТМЦ ему достаточно выдать своему представителю доверенность в произвольной письменной форме (то есть такая доверенность может быть выдана и по форме, аналогичной форме N М-2, но и в таком случае ИП не обязан ставить на ней печать).

ГК РФ, Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и другие акты законодательства не содержат норм, обязывающих ИП иметь печать (в отличие, например, от коммерческих организаций, созданных в форме ООО, ОАО, ЗАО, ГУП и МУП, в отношении которых установлено требование, что они должны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование организации на русском языке и указание на место ее нахождения: п. 5 ст. 2 Федерального Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях").

Скрепление документов печатью относится к дополнительным требованиям, которым должна соответствовать простая письменная форма сделки (ст. 160 ГК РФ).

Но такие дополнительные требования могут согласно ст. 160 ГК РФ предъявляться только в строго определенных случаях:

а) либо когда такое требование установлено тем или иным актом гражданского (но не бухгалтерского или какого-либо иного) законодательства (например, согласно п. 5 ст. 185 того же ГК РФ доверенность от имени юридического лица должна выдаваться с обязательным приложением печати этой организации; для случаев же совершения сделок ИП требований о скреплении исходящих от него документов его печатью не установлено ни одним правовым актом, содержащим нормы гражданского права);

б) либо когда такое требование установлено соглашением самого ИП с кем-либо из своих контрагентов (то есть ИП должен сначала сам добровольно согласиться с необходимостью проставления своей печати при оформлении своих сделок).

При этом наличие подписи лица, совершающего сделку в простой письменной форме, на документе, выражающем содержание сделки, является, конечно же, обязательным требованием во всех случаях (абзац 1 п. 1 ст. 160 ГК РФ), а при совершении сделки ИП - необходимым и одновременно достаточным.

Что касается применения формы N М-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (далее - Постановление N 71а), при оформлении полномочий представителей ИП, получающих для него ТМЦ у поставщиков, то здесь необходимо отметить следующее.

В приведенных в Постановлении N 71а Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что доверенности формы N М-2 применяются только организациями ("для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению").

При оформлении же для указанных целей полномочий представителей ИП достаточно соблюдения общих требований ст. 185 ГК РФ, предъявляемых к составлению доверенности.

Согласно п. 1, п. 2 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. В нотариальной форме доверенность оформляется только тогда, когда она выдается на совершение сделок, требующих нотариальной формы, если иное не предусмотрено законом. Печатью же в силу п. 5 ст. 185 ГК РФ скрепляются, повторим, только доверенности, выдаваемые от имени юридического лица.