Обнаружены излишки и недостача в запасных частях на складе, руководитель требует обьяснений - как написать правомерную обьяснительную записку

Добрый день

Для однозначного ответа необходимо знать более подробно ситуацию и какие документы составлялись при инвентаризации, каким документом предусмотрена ваша ответственность. Она может быть как индивидуальная, так и коллективная. В данном случае привожу правовые нормы. Если нужна помощь в фактическом составлении, обращайтесь в офис. Метро Первомайская.

Исходя из требований ст.247 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность определения фактического размера причиненного ему ущерба и причин его возникновения, обязательное истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения.

В соответствии с частями 1 и 2 ст.245 ТК РФ работодатель вправе был ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность и заключить письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

Исходя из требований, изложенных в статьях 244 и 245 ТК РФ договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должен заключаться в письменной форме, а такого письменного договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности с ответчиками, несмотря на то, что характер выполняемой ими работы требовал заключение именно данного договора, заключено не было.

Согласно типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должно быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя и объявлено коллективу (бригаде). Комплектование вновь создаваемого коллектива (бригады) осуществляется на основании принципа добровольности. Руководство коллективом (бригадой) возлагается на руководителя коллектива (бригадира). Руководитель коллектива (бригады) назначается приказом работодателя. При этом принимается во внимание мнение коллектива (бригады).