Пояснительная записка о причинах установки пароля на служебном ноутбуке и доступа к личной информации во время больничного

Как написать правильно в обьяснительной начальнику. На работе у меня служебный ноутбук, с выходом в интернет. Им пользуются все сотрудники, т.к. только на нем есть интернет. В результате, я решила создать учетную запись и ввела пароль на ее, когда я ушла на больничный, мне все стали звонить, но я смогла ответить только когда пришла из больницы. Пароль я им написала с помощью смс. Выйдя с больничного, начальник заявил что бы я написала обьяснительную по факту того, что я поставила пароль на учетную запись. Типа я сорвала им прием граждан в этот день. Как мне правильно написать, для чего я установила пароль? Так же хочу добавить, что в этой учетной записи находилась персональная информация моя и некоторых граждан, а начальник все время придираться и хочет чтобы я уволилась, поэтому с его стороны я не жду ничего хорошего, особенно в свое отсутствие.