Как оформить ходатайство на организацию автостоянки для сотрудников средней школы

Как правильно оформить ходатайство на организацию автостоянки для сотрудников организации. Дело в том, что мы учителя средней школы и примерно 40% сотрудников имеет личный транспорт. Приезжая на работу, нам негде поставить транспорт. На территории школы запрещено, а за территорией негде. На своем собрании с директором школы мы решили, что можно выделить участок на территории школы (с задней стороны здания), соответственно огородив и приняв все меры предосторожности. Но как это все оформить грамотно, не знаем. Будем очень признательны за помощь. Спасибо. Марина.