Оформление прогула начальнику участка в случае отсутствия документального подтверждения его отсутствия от директора

Александр,

у господина директора есть кадровая служба или кадровик (юрист)?

докладная записка-объяснительная/отказ-акт об отказе-приказ-ознакомление с приказом-отказ-акт.

Здравствуйте. Служебные записки пишет уполномоченное лицо, по факту нарушения трудовой дисциплины, полагаем, может сообщить любой работник. Вообще такая функция должна быть прописано в должностной инструкции, приказы.

Непосредственный руководитель собирает комиссию из трех человек (включая самого себя) и составляет акт. Лучше составить несколько актов с интервалом через каждые 2,5–3 часа. В итоге получится 2–4 акта за рабочий день или смену. В них должны быть отметки о времени и дате его составления. Для того, чтобы аргументированно доказать факт отсутствия работника на работе в течение определенного времени, необходимо к первичному акту об отсутствии работника, приложить несколько актов о продолжавшемся отсутствии работника. В докладной записке и акте следует фиксировать фактическое время отсутствия работника на работе. При наличии электронной пропускной системы, дополнительно прилагается распечатка данных о проходе на территорию работодателя. В акте необходимо отметить, что причина неявки работника на работу неизвестна. Как правило, ответственными за составление этих документов являются: служба персонала, юридический отдел, руководитель структурного подразделения, служба безопасности.

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Александр. Директор может назначить служебное расследование и путем опроса работников установить факт прогула. Если он подтвердился принять решение.