Налоговая служба оштрафовала ООО после предупреждения, отправленного на адрес Бухбюро - Как решить данную ситуацию?

Я директор ООО. Иногда пользуюсь услугами Бухбюро, разовые услуги без договора. Отправил через бухбюро отчет по ТКС (телекоммуникационным системам), т.к. сам услугами ТКС не пользуюсь. Налоговая служба заметила, что мой отчет пришел с адреса Бухбюро по ТКС, и выслала на адрес Бухбюро письмо предупреждение на ООО (меня) по которому призывала совершить определенные действия в указанные сроки. Бухбюро вскрыло письмо, о чем по ТКС пошло подтверждение в налоговою службу, что письмо получено. Бухбюро мне об этом письме ничего не доносило, ни в устной, ни в письменной форме. Т.к. в сроки указанные в письме я не уложился, потому что не знал об этом, налоговая служба решила оштрафовать меня на 5000 рублей. Мое мнение - налоговая служба беспредельничает, а Бухбюро занимается подставами. СКАЖИТЕ, как правильно выйти из ситуации.