АО желает передать архивные документы ликвидированных филиалов. Нарушение закона о персональных данных?

Здравствуйте.

Согласно закону от 27 июля 2006 года «О защите персональных данных» № 152-ФЗ обработка, хранение и уничтожение документов персонального типа должны осуществляться по принципам, соответствующим целям лица - субъекта данной информации. При этом способ хранения и обработки персональных данных заранее оговаривается, что позволяет гарантировать соблюдение условия неразглашения и безопасности личной информации работника.

Каждый работодатель обязан обеспечивать конфиденциальность персональных данных своих сотрудников: их обработку, архивное хранение и своевременное уничтожение.

Таким образом, на том предприятиии должны быть разработаны и утверждены документы - Положение о защите персональных данных или обязательство о неразглашении персональных данных.

Следовательно, нормы ФЗ № 152-ФЗ должны быть неукоснительно соблюдаться на том предприятии.

То есть если там нет документов по ФЗ № 152-ФЗ, то значит Роскомнадзор может оштрафовать Вас за ненадлежащее хранение ПД работников.

Согласно статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" (Закон о персональных данных) персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и т.д.

Согласно статье 85 Трудового кодекса (ТК) под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Работодатель имеет право затребовать от работника только ту информацию, которая не относится к его личностным данным. Следовательно, работодатель не может требовать от работника предоставления персональных сведений, которые не связаны с осуществлением его трудовой деятельности в организации.

В этой связи так как в архив сдаются персональные сведения касающиеся только работы право предоставления которых есть у работодателя, то здесь не будет нарушения ФЗ О персональных данных

Уважаемая Наталья.

При трудоустройстве каждый работник давал согласие на обработку его персональных данных.

Надо смотреть что там указано, но вообще обычно такое согласие уже содержит в себе согласие на хранение ПД.

Не забудьте, что в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ, к персональным относятся следующие данные:

Ф.И.О.;

дата, месяц, год и место рождения;

адрес прописки и проживания;

семейное положение;

социальный и имущественный статус;

образование;

профессия;

доходы.

---здравствуйте Наталья, в данном случае у вас не будет нарушения закона о персональных данных, так как согласно п.10 ст.23 Федерального закона от 22.10. 2004 №125-Ф 3 «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия или учреждения все документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, подлежат обязательной передаче на хранение в Государственный или Муниципальный архив. [/u]

[u]9.7.2. Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии - в государственный архив.

9.7.3. Уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения организаций, ликвидируемых без правопреемника, проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов.

9.7.4. Документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в порядке, установленном в п. 2.4.1 - 2.4.7 настоящих Правил.

9.7.5. Организацию упорядочения документов ликвидируемой организации, передачи их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия.

Удачи вам и всего хорошего, у уважением юрист Лигостаева А.В.

Согласие самих субъектов персональных данных не нужно для передачи его документов коммерческой организации?

Предприятие действующее, а не ликвидированное. Вот поэтому и вопрос.