Заявление на удержание из-за результатов инвентаризации на складе

Провел Инвентаризацию на складе, результат минус 100 тыс. просят написать заявление на удержание, если не напишу я так понимаю обратятся в суд. Заключен договор полной мат. ответственности. Но как я считаю есть смягчающее обстоятельства: Инвентаризацию и перемещения со склада проводит Бухгалтерия в 1 С. Фактического доступа у меня к данной базе нет, порядок работы был таков я формировал перемещение в Эксель и отправлял в бухгалтерию, они следственно по указанному колличеству формировали перемещение в 1 С и отправляли мне для проверки. Из 1 с я видел только остатки товара, напрямую с ним не работал.