Как правильно оформить заявление на принятие подотчета и защитить свои права до проведения инвентаризации

Необходимо в заявлении указать что вы просите осуществить инвентаризацию материальных ценностей до 4 августа в связи с очередным отпуском на основании графика отпусков.

Каких то требований в законодательстве ни к форме ни к содержанию этого заявления не установлено, поэтому пишите в произвольной форме В заявлении обоснуйте причины по которым инвентаризация должна быть проведена в течение недели.

В произвольной форме и пишите, что Вы работали в такие-то дни (праздники) , просите предоставить отгулы в такие-то дни и в связи с ежегодным отпуском принять подотчет, провести инвентаризацию материальных ценностей.

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) "О бухгалтерском учете"

Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств

1. Активы и обязательства подлежат инвентаризации.

2. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

4. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Здравствуйте.

Вот специально для Вас написал заявление.

Директору (начальнику, руководителю)...

От...

Заявление

Я работаю в (организация) в должности такой-то.

Согласно графику отпсков я должен уйти в отпсук с (число) по (число)

В соответствии с п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания).

Пунктом 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ, а также п. 1.5 Методических указаний установлены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным. Одним из таких случаев является смена материально ответственного лица. Проверка наличия товарно-материальных ценностей осуществляется на день приема-передачи дел. Во время инвентаризации в обязательном порядке должно присутствовать материально ответственное лицо (п. 2.8 Методических указаний).

Таким образом, законодательно закреплена обязанность проведении инвентаризации в случае отсутствия работника, являющегося материальным лицом.

Вместе с тем, согласно ст. 125. ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Следоательно, при нахождении в ежегодном отпуске работодатель не вправе без моего согласия вызывать меня с отпуска для проведении инвентаризации, в связи с чем

прошу Вас

Провести инвентаризацию материальных ценностей, находящихся в моем подотчете в срок до 4 августа 2017 года

Число, подпись.

Пишется в свободной форме, указываете дату начала отпуска, сроки, необходимые для инвентаризации и ссылаетесь на график отпусков, который обязателен и для работника и для работодателя.

ТК РФ, Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 123 ТК РФ

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

(см. текст в предыдущей редакции)