Вопрос - Оплатят ли стоимость ГСМ во время ежегодного отпуска на автомобиле? Какие документы нужны для регистрации на жену?

Максим, статья 325 Трудового кодекса РФ предусматривает, что порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливается коллективными договорами, локальными нормативными актами или трудовыми договорами. К примеру, коллективным договором может предусматриваться такая компенсация даже без предоставления работником подтверждающих документов.

Для бюджетников требования более жесткие. Так, в частности, постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета и расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей. Пункт 8 данных Правил регламентирует порядок компенсации аналогичных расходов, в случае если работник добирался до места отдыха и обратно личным транспортом. При этом, кроме чеков с автозаправочных станций за приобретенный бензин работник должен документально подтвердить факт своего пребывания и членов своей семьи в месте отдыха. Это могут быть документы, подтверждающие пребывание в гостинице, санатории, кемпинге и других подобных местах, или справка, удостоверяющая регистрацию по месту пребывания.

Расходы на бензин компенсируются в пределах стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива для конкретного автомобиля и исходя из кратчайшего маршрута следования. Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте закреплены в методических рекомендациях, утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

Данные правила могут использоваться коммерческими организациями, главное закрепить в локальных актах организации соответствующие положения.