Оформление договора купли-продажи оборудования с рассрочкой платежа на год и особенности акта приема-передачи

Здравствуйте Анна!

К договору купли продажи оборудования применяются общие правила о договоре купли продажи, установленные гражданским законодательством (ст.454 - 491 ГК РФ).

В соответствии с договором купли продажи оборудования одна сторона передает в собственность другой оборудование (молот и пресс, рольганг). Основными положениями договора купли продажи оборудования являются описание передаваемого оборудования и цена оборудования. Необходимо отразить данные, позволяющие точно определить оборудование, передаваемое в собственность. Цена определяется соглашением сторон договора купли продажи оборудования. При этом если условие о цене не согласовано сторонами, договор купли продажи оборудования считается незаключенным.

В договоре купли-продажи оборудования может быть указано условие о монтаже оборудования (пусконаладочные работы) специалистами продавца и проведении обучения специалистов покупателя правилам пользования оборудованием. Факт монтажа оборудования и обучения специалистов удостоверяется уполномоченными представителями сторон путем подписания двустороннего акта к примеру договору купли-продажи.

Сторонами договора купли продажи оборудования являются покупатель и продавец. Договор купли продажи оборудования должен быть заключен в письменной форме в виде единого документа, подписанного сторонами.

К договору купли-продажи прилагается его принадлежности и относящиеся к нему документы: технические паспорта, инструкции по эксплуатации (пользованию), сертификаты качества, пригодности и т.п.

Порядок передачи оборудования от продавца покупателю Гражданским кодексом РФ не регламентирован, однако в интересах обеих сторон прописать в содержании договора купли-продажи оборудования условия передачи оборудования по договору: место, время и срок, порядок оплаты. Также необходимо оформить такую передачу специальным приложением к договору купли-продажи оборудования - актом приема-передачи.

Договор купли продажи оборудования содержит приложения:

•Спецификация оборудования;

•График платежей.

В договоре купли продажи оборудования могут использоваться следующие cопутствующие документы:

•Дополнительное соглашение;

•Протокол разногласий;

•Протокол согласования разногласий.

Акт приема-передачи оборудования устанавливает факт передачи оборудования при передаче или купле-продаже его другой организации.

Приемка-передача производится в присутствии представителей каждой из сторон, и, если это необходимо, с привлечением представителей третьей организации. Все документируется актом приема-передачи, который подписывается уполномоченными лицами и передается в бухгалтерию предприятия, где утверждается главным бухгалтером и руководителем.

Акт приема-передачи оборудования составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и должен содержать:

- наименование документа;

- номер документа и дата его составления;

- подробный перечень оборудования с указанием марки, производителя, серийных номеров, количества, стоимости оборудования;

- данные о комплектности;

- данные об обнаруженных дефектах;

- подписи представителей приемо-передаточной комиссии.

К акту приема-передачи оборудования может прилагаться техническая документация, в этом случае в акте приема-передачи делается пометка о ее наличии.

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, его приемка-передача может разделяться на приемку по количеству и качеству и сопровождаться подписанием дополнительной документации (например, Акт о приемке оборудования по качеству).

Приемка-передача сложного оборудования может происходить в несколько этапов, каждый из которых сопровождается составлением и подписанием соответствующих актов.

Надлежащим образом оформленная приемо-передаточная документация служит основанием для постановки/снятия основных средств (оборудования) на бухгалтерский учет предприятий.

Вышеприведенный способ оформления документации применяется во всех случаях, за исключением тех, когда приемка-передача оборудования должна оформляться в особом порядке в соответствии с условиями договора или с действующим законодательством.