Мне нужна справка о том, что был пожар и архив не сохранился.

Добрый день. Возможно вы немного не точно выразили свой вопрос, но для справки могу сообщить следующее.

Если были чрезвычаные обстоятельства и сгорели документы алгоритм такой:

1. Необходимо срочно получить официальное подтверждение произошедшего. Факт пожара подтверждается актом, составленным органами пожарного надзора.

2. В организации сразу же после происшествия создается комиссия по расследованию причин утраты или гибели документов и по выявлению виновных лиц. Это прописано в п.6.8 Положения "О документах и документообороте в бухгалтерском учете", утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя организации. При необходимости для участия в работе комиссия привлекает работников государственного пожарного надзора МЧС России и независимых экспертов (аудиторов, оценщиков).

3. Результаты расследования комиссии оформляются актом, который утверждает руководитель организации. В акте надо подробнейшим образом описать место происшествия, а также характер внешних повреждений. Кроме того, в акте необходимо указать лиц, ответственных за сохранность документов (это может быть главный бухгалтер, делопроизводитель и т. п.), и получить от них письменные объяснения.

4. К акту прикладывается опись утраченных (поврежденных) документов. Для этого согласно ст.12 Закона N 129-ФЗ нужно провести инвентаризацию. Порядок проведения инвентаризации изложен в метод. Указаниях.

5. При утрате первичных документов и отчетности организация должна немедленно обратиться в налоговые органы с заявлением об утрате документов в результате форс-мажорных обстоятельств. При этом нужно представить документальные доказательства от официальных органов, подтверждающие чрезвычайный характер происшествия.

В случае возникновения дополнительных вопросов можете позвонить, по указанному на странице телефону. Территориально нахожусь в г.Грозном.

С уважением, Татьяна Сергеевна!