Как работник отдела кадров должен поступить при запросе на временное выдачу трудовой книжки для ксерокопирования? В каких случаях можно предоставить работнику его трудовую книжку на определенное время?

Question

Работник хочет взять на один день свою трудовую книжку, хранящуюся в отделе кадров, чтобы снять с нее ксерокопию. Как должен поступить работник отдела кадров? В каких случаях можно выдать работнику по его просьбе трудовую книжку на определенное время?

Дмитрикова Лариса Викторовна · Accepted Answer

Этим занимается работник отделов кадров, а работник должен написать заявление о выдаче копии трудовой книжки (заверенной естественно), на основании данной статьи. ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Всего хорошего.

Садыков Ильдар Фанисович · Answer

В таких случаях можно выдать трудовую книжку рыба под расписку, либо самостоятельно снять копию работнику и заверить печатью организации.

Сапожникова Татьяна Павловна · Answer

Добрый вечер! Вам необходимо самостоятельно снять ксерокопию его трудовой книжки и заверить ее. На Вашем месте я бы не отдавала ее на руки, хотя если под расписку, то можно...

Сопко Валерий Карлович · Answer

Добрый день, Влад! Работник имеет право в любое время обратиться в ОК с заявлением о выдачи на руки оригинала трудовой книжки. Обязательно отразите это в книге движения трудовых книжек. Если достаточно копии, заверенной предприятием, то снимите копию и заверьте подписью и печатью предприятия. У любой проблемы имеется решение, главное уметь его найти. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Похожие вопросы

Могу ли я взять у своего работодателя оригинал трудовой книжки?

По какой официальной причине я могу на время взять трудовую книжку в отделе кадров?

Какие сейчас есть инстанции, которые могли бы законно запросить у меня данный документ.

Выдача трудовой книжки работнику - когда это возможно?

Как получить трудовую книжку на 1 день и какие законы гарантируют это право?

Могу ли я на время очередного отпуска забрать трудовую книжку на руки для устройства по подработку во время отпуска?

Возможность получения трудовой книжки работника и подписывания приказа об увольнении по доверенности без нотариального

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59