Могу ли я взять у своего работодателя оригинал трудовой книжки?
опубликован 04.09.2019, 01:30
Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, Вам необходимо заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что Вам потребуется взять данный документ на определенный срок. При этом свое желание Вы должны подкрепить письменным заявлением.
Ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции, регламентирующей порядок ведения трудовых книжек
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)
(нет четкой позиции относительно содержания такого заявления. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.
Однако сотрудники отдела кадров зачастую бывают слишком дотошны к выполнению своих функциональных обязанностей и могут потребовать объяснения причины, для чего берется трудовая книжка. В связи с этим в заявлении целесообразно указать следующие моменты:
цель получения трудовой книжки>
срок, на который работник берет трудовую книжку.
Таким образом, основанием для выдачи трудовой книжки на руки работнику является заранее составленное им заявление.
Расписка о получении трудовой книжки
По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.
О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают.
В том числе и для оформления заграничного паспорта С 2015 года для оформления заграничного паспорта трудовая книжка стала не нужна
Поэтому, если трудовая книжка вам не требуется для пенсионного фонда, выдача оригинала на руки полностью на усмотрение работодателя Работодатель имеет право отказать вам в выдаче оригинала.
7 юристов дали 7 ответов на вопрос
Средний стаж юристов: 17 лет
Первый ответ получен через 1 минуту
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Скажите, что на оформление загранпаспорта, попросите сделать и заверить копию трудовой, и под расписку возьмите книжку, якобы для предоставления оригинала, для сверки с копией.
Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Перечень причин по которым вы можете попросить выдать вам трудовую книжку указан в ст.62 ТК
И порядок выдачи
Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019)
ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 62 ТК РФ
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Да, можете получить оригинал трудовой книжки. Подавайте заявление о выдаче на руки трудовой книжки для подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде РФ.
Данный вопрос прямо урегулирован ст. 62 Трудового кодекса РФ:
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Поэтому на основании вашего заявления вы можете получить оригинал трудовой книжки
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 г. № 656-6-0
Отвечаю на Ваш вопрос по-существу. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ.
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004) , трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации. ПО ТРЕБОВАНИЮ РАБОТНИКА РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН ВЫДАТЬ ЕМУ ЗАВЕРЕННЫЕ ВЫПИСКИ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В ст. 77 ТК РФ определено, что днем увольнения работника является последний день его работы. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы. Внимательно прочтите мой ответ, где Вы увидете в выделенном тексте ответ на интересующий Вас вопрос.
Здравствуйте! Можете взять. Согласно ст.62 Трудового кодекса РФ у Вас есть такое право, которое корреспондирует с обязанностью работодателя ее Вам выдать. Для этого нужно подать письменное заявление:
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Юристы ОнЛайн: 65 из 47 456 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Москва
Похожие вопросы
Можно ли в ПФР взять копию трудовой книжки, т.к. оригинал они забрали. И как это правильно сделать.
Как получить новую трудовую книжку или дубликат при повреждении или утере
Если да, то на какой российский законодательный акт можно сослаться в консульстве?
Могу ли я потребовать расписку от работодателя о передаче копий документов и оригинала трудовой книжки при трудоустройстве?
Может попросить Работодателя направить трудовую книжку по почте с уведомлением (там и будет фактическая дата получения трудовой)?
В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует.
Как получить трудовую книжку при увольнении и смене работодателя - электронная или бумажная?
Какие случаи задержки выдачи трудовой книжки при увольнении работника не предполагают "вину работодателя"?
Имеет ли право работодатель отказать сотруднику в трудоустройстве при отсутствии у работника трудовой книжки?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут