Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт при нарушении требований к котельному помещению

Добрый день! Будьте добры, объясните ход моих действии при следующей ситуации: Работаю инженером-наладчиком котельного оборудования, при выезде на объект, если вижу нарушения предъявляемы к котельному помещению, то запрещаю эксплуатацию. Данные документы никуда не подаю, но храню у себя на случай чрезвычайной ситуации. Что мне делать если есть нарушению требований, а заказчик отказывается подписывать акт? Все выезды фиксируются у нас в базе, сказать, что не был на объекте не прокатит, да еще и соседи и сотрудники могут подтвердить. В случае чрезвычайной ситуации "закрыть" могут меня, а не фирму. Как мне себя уберечь от этого? К тому же в нашей фирме акт выписывается только в одном экземпляре (экземпляре заказчика), а наш экземпляр - это просто фотография акта после подписи заказчика, с прикреплением потом этого фото в базу. Будет ли такой акт нести юридическую силу, если потом просто распечатаем данное фото? Руководству говорил, что в случае судебных разбирательств, данное фото, на мой взгляд, просто "филькина грамота", они с усмешкой говорят "не смеши" и все. Ладно, если бы меня в дальнейшем этот вопрос не касался, но я являюсь не посредственным исполнителем, основной спрос будет с меня. Подскажите, как мне себя правильно вести в данной ситуации?