Определено ли законодательно, когда можно (нужно) высылать работнику уведомление

Уважаемый Сергей.

Поскольку работник длительное время отсутствует на работе без уважительных причин и отказывается каким-либо образом уведомить работодателя о причине своей неявки на работу или о желании расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (п. 3 ст. 77; ст. 80 ТК РФ), договор с работником должен быть расторгнуть по основаниям, предусмотренным пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Факт прогула должен быть зафиксирован документально (составлен акт).

Датой увольнения в данном случае будет являться день прогула.

В соответствии с п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225 – вступили в силу с 01. 01. 2004 года): «В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки».

С уважением, Косов Сергей Анатольевич.