Вопросы о выплате суточных, статусе служебных поездок и надбавке за разъездной характер работы в трудовом договоре

Здравствуйте, Александр!

Трудовой кодекс не раскрывает понятия «разъездной характер работ».

По моему мнению, под определение «разъездной характер работ» попадает та ситуация, при которой сотрудник регулярно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации. При этом он может ежедневно после работы возвращаться домой. Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей).

Если работник выполняет свои трудовые обязанности во время пути, то его работа носит подвижной характер. Например, это работа водителей, проводников пассажирских поездов, стюардесс.

Кроме того, разъездные работы следует отличать от командировок. Если в обязанности сотрудника входит выполнение работы во время служебных поездок, то приказ о командировке не нужен, а разъездной характер работы должен быть установлен трудовым договором. Обязанность работодателя включить в трудовой договор условие о разъездном характере работы следует из статьи 57 Трудового кодекса.

Согласно ст.168.1 Трудового кодекса РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель обязан возместить связанные со служебными поездками:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, устанавливаются трудовым договором и (или) внутренними нормативными актами организации. Причём, работодатель не имеет права требовать от работника тратить собственные средства в поездке, а затем возвращать их на основании, например, чеков. Поездки оплачиваются до, а не после. Затем работник отчитывается за расходы. Возвращает то, что не потратил или получает деньги в случае вынужденного перерасхода. Всего доброго!