Отсутствие за границей РФ при ВНЖ.

Здравствуйте! Прошу помочь в следующей ситуации: в феврале 2018 года мне был выдан документ подтверждающий ВНЖ иностранного гражданина. Письмо о разрешении было получено в сентябре 2017 года. При регистрации, работник паспортного стола, сказала что мне необходимо находится не менее полугода в течении года находится на территории РФ. Хотя ранее мне объясняли там же,что главное не отсутствовать за пределами более полугода. Таким образом, отсутствуя 5,5 месяцев в РФ,я снова приезжала в РФ на какое то время. Как правильно? И когда, как и кого я должна уведомить о нахождении в РФ один раз в год? Спасибо!