Обнаружено нарушение контрольно-кассовой дисциплины в организации - отсутствие оборудованной кассы в соответствии с требованиями ПИСЬМА от 4 октября 1993 г. N 18 ОБ УТВЕР

В соответствии ст. 34 ФЗ «О центральном банке РФ» в целях организации на территории РФ наличного денежного обращения функции по определению порядка ведения кассовых операций возлагаются на Банк России.

В соответствии с п. 3 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Письмом Центрального банка РФ от 4.10.1993 г. № 18 для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

В соответствии с п. 29 названного Порядка, в тех случаях, когда по вине руководителей предприятий не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут в установленном законодательством порядке ответственность.

Приложением 3 к названному Порядку, установлены единые требования по технической укрепленности к оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий, пункт 3 которой гласит, что для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей помещение кассы должно отвечать следующим требованиям:

быть изолированным от других служебных и подсобных помещений;

располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий. В двухэтажных зданиях кассы размещаются на верхних этажах. В одноэтажных зданиях окна кассового помещения оборудуются внутренними ставнями;

иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние стены и перегородки;

закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу и внутреннюю, изготовленную в виде стальной решетки открывающейся в сторону внутреннего расположения кассы;

оборудоваться специальным окошком для выдачи денег;

иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном порядке, прочно прикрепленным к строительным конструкциям пола и стены стальными ершами;

располагать исправным огнетушителем.

Поскольку в организации, указанной в Вашем вопросе, отсутствует контрольно-кассовая машина, указание проверяющим органом на несоблюдение данной организацией положений об обязательных требованиях, установленных Приложением 3 к названному Порядку, полагаю ошибочно.

Однако, при отсутствии в организации, осуществляющей расчеты наличным деньгами, контрольно-кассовой машины, либо при наличии данного инструмента, но не применении ее в рамках реализации обязанности, предусмотренной п. 3 названного Порядка, в действиях (бездействии) упомянутой организации (ее должностного лица) будет иметь место состав административного правонарушения, предусмотренного ст. 15.1 КоАП РФ, санкция которой устанавливает наложение административного штрафа в размерах, корреспондирующим размерам, указанным в содержании Вашего вопроса.

Кроме того, возможно рассмотреть вариант освобождения данной организации от административной ответственности по малозначительности в соответствии со ст. 2.9 КоАП РФ.

Малозначительным административным правонарушением является действие или бездействие, хотя формально и содержащее признаки состава административного правонарушения, но с учетом характера совершенного правонарушения и роли правонарушителя, размера вреда и тяжести наступивших последствий не представляющее существенного нарушения охраняемых общественных правоотношений (п. 21 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 г. № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении КоАП»).

В случае надобности, рекомендую воспользоваться услугами юриста в очной форме.

Удачи Вам!

С уважением, Василий Петрович!