И еще вопрос - могу ли я сдать вместо паспорта его копию, заверенную у нотариуса?

При оформлении временной регистрации по месту пребывания (на год) столкнулась с тем, что в паспортном столе требуют со всем пакетом документов сдавать и сам паспорт. Но мне по специфике моей работы паспорт нужно иметь при себе каждый день для оформления пропуска на территорию организации, в которой работаю. Имеют ли право паспортисты забирать сам паспорт? В прошлом году в том же паспортном столе паспортистка делала сама копию паспорта, заверяла ее подлинность, а паспорт возвращала мне. И еще вопрос - могу ли я сдать вместо паспорта его копию, заверенную у нотариуса?