Участники открытого запроса предложений должны указать срок действия заявки и подавать их по электронной почте

Мы участники открытого запроса предложений без предварительного квалификационного отбора на право заключения договора поставки запасных части. В документации указано что Заявки, представленные позже 10.00 (время) 13.08.2018 к рассмотрению не принимаются. Начало подачи Заявок на участие в открытом запросе предложений: 13.08.2018 г. Окончание подачи Заявок на участие в открытом запросе предложений: 10.00 (время иркутское) 13.08.2018 г. В извещении написано: 2. Место, дата и время рассмотрения заявок на участие в закупочной процедуре: 10.00 (время иркутское) 14.08.2018 по адресу: 3. Место и дата подведения итогов закупочной процедуры: 17:00 (время иркутское) 31.08.2018 по адресу: Скажите какой срок указать в заявке? Участник должен указать срок действия Заявки на участие в запросе предложений. В документации написано, что: В заявке должен быть указан срок ее действия на весь период закупки. А в образце заявки есть строка: Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до... Подскажите пожалуйста какой срок ставить? И еще указано в документации, что: Заявки на участие в открытом запросе предложений подаются на электронный адрес. Это значит, что нам не надо документы привозить им, а достаточно просто по электронной почте скинуть? Заранее благодарю за совет.