Сотрудник МЧС - отпуск в Краснодаре, задержки с рапортом и потеря документов в кадрах

Отказ в оплате расходов незаконен.

Вопросы возмещения расходов на проезд сотрудников МЧС регулируется Приказом МЧС России от 26 марта 2013 г. N 200

"Об утверждении Порядка возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения) расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего (умершего) военнослужащего спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы".

В соответствии с данным нормативно-правовым актом оплата расходов, связанных с проездом военнослужащих, сотрудников и членов их семей производится как перед совершением поездки путем выдачи аванса на приобретение билетов для проезда (далее - аванс), так и путем возмещения понесенных расходов после совершения поездки.

Аванс выдается на основании приказа руководителя органа, учреждения с приложением рапорта военнослужащего, сотрудника, справки транспортной организации, выполняющей регулярные перевозки по прямому беспересадочному маршруту (маршруту с наименьшим количеством пересадок) в период осуществления поездки, с указанием стоимости проезда или информации из сети Интернет, представленной в распечатанном виде, которая должна содержать наименование транспортной компании, маршрут проезда (станцию (аэропорт) отправления и прибытия), дату и время отправления и прибытия, виды транспортных средств, класс обслуживания, количество мест, стоимость проезда, включая налоги и сборы. Размер аванса устанавливается исходя из предоставленных сведений о стоимости предполагаемой поездки.

По возвращении к месту прохождения службы окончательный расчет по оплате расходов, связанных с проездом, производится на основании авансового отчета с приложением отчетных документов за совершенную поездку.

В случае наличия остатка аванса военнослужащие, сотрудники обязаны вернуть его в кассу органа, учреждения в течение 3 рабочих дней со дня возвращения к месту прохождения службы.

Вы имеете ввиду выплату компенсации на оплату проезда к месту проведения отдыха?

Все документы подаются единым пакетом в финансовое подразделение по месту службы.

Возврат указанной компенсации как правило осуществляется в срок от 1 месяца до полугода. В зависимости от наличия финансовых ассигнований.

Почему документы вернули в кадры, не понятно. Очевидно, Вы не приложили справку о составе семьи, которое дает кадровое подразделение.