Обязательность предоставления академического отпуска по беременности

С сентября 2016 года моя жена обучается в колледже в Москве (получает профессиональное образование). В конце августа 2017 она забеременела. В декабре 2017 года ею было написано и передано в учебно заведение заявление с просьбой предоставления академического отпуска на два года в связи с беременностью и документ из мед. учреждения подтверждающий наличие беременности. Вскоре ее классный руководитель по телефону сообщила ей, что приказ издан и все хорошо. На этой ноте моя жена спокойно ушла в академический отпуск, родила ребенка и успешно растит его. Несколько дней назад (прошел один год с начала академического отпуска) жене позвонили из колледжа с вопросом: "Почему вы не выходите на занятия?". На слова моей жены, что она писала заявление на предоставление отпуска на два года было сказано: "Ничего не знаю, передо мной приказ на один год!". Вопросы: 1 - Может ли руководитель образовательного учреждения принимать решение о предоставлении академического отпуска на срок отличающийся от срока, который был запрошен в заявлении? (в заявлении на два года - приказ она один год). 2 - Лежит ли ответственность за "прогул" на мой жене, при условии, что она не была уведомлена об изменении срока его предоставления отпуска и не была официально ознакомлена с приказом о ее отпуске? 3 - Могут ли ее отчислить за "прогулы" в такой ситуации? 4 - Что моя жена в праве требовать с образовательного учреждения в такой ситуации? (копии ее заявления, резолюции руководителя о принятии решения дать отпуск на поменьше, копии приказов и т.п.) 5 - На сколько законно заявление сотрудника образовательного учреждения, что: "У нас в колледже академ. Отпуск дают только на год"?