Денежные средства заказываются в вышестоящей организации и на тот момент не поступили на расчетный счет.

При направлении работника в служебную командировку (поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы) работодатель обязан возместить сотруднику расходы, связанные со служебной командировкой (ст.ст. 166, 167, 168 ТК РФ), в частности:

- суточные;

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Особенности порядка направления работников в служебные командировки на территории РФ определены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).

Так, согласно п. 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Таким образом, работодатель перед направлением работников в служебную командировку должен выдать им денежный аванс.

Аванс на командировочные расходы не был выдан, Вы сами это подтверждаете. Следовательно, работник не выполнил свои обязанности не по своей вине, а по вине работодателя. Получается, что за свою вину работодатель наказал работника. Работник не обязан тратить свои денежные средства или брать взаймы у кого-либо для того, чтобы направиться в командировку по приказу работодателя. Это обязанность только работодателя изыскать и выдать денежные средства на командировочные расходы работнику, которого он отправляет в командировку. Поэтому, вероятнее всего, Ваше устное предложение выдать работнику свои денежные средства на командировочные расходы, вряд ли будут приняты судом во внимание при вынесении решения.