Работодатель принял заявление, но передумал принимать работника - как сообщить и вернуть деньги за медосмотр?

Письменно уведомите его, что вы приняли решение не брать его на работу, т.к. отпала необходимость в этом. Деньги можете отправить на его лицевоц счет с указанием за, что, т.е. за мед осмотр.

Здравствуйте, уважаемая Ольга!

Во-первых, согласно статье 68 Трудового кодекса РФ (кратко - ТК РФ), прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Во-вторых, согласно статье 61 ТК РФ, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

В-третьих, статье 64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

(часть пятая в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 200-ФЗ)

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

В-четвертых, с указанным претендентом на работу работодатель не заключал трудовой договор, не принимал его пока еще на работу и не допускал к работе.

В-пятых, статьей 69 ТК РФ установлено, что обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 N 83 утвержден Перечень работ и Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (обследования), а также Порядок их проведения.

Статьей 185 ТК РФ установлено, что на время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы.

Медицинские осмотры (обследования) работников, работающих по трудовому договору, согласно статей 213, 266 ТК РФ осуществляются за счет средств работодателей.

Таким образом, предварительные медицинские осмотры (обследования), которые проводятся согласно статей 69, 266 ТК РФ, работодатель не обязан оплачивать, за исключением несовершеннолетних работников.

Поэтому в указанном вами случае, если работодатель не принимает на работу претендента на имеющуюся у него вакансию, то он не обязан оплачивать расходы этого претендента, потраченные им за медосмотр.

Удачи работодателю.