Задержка рассмотрения апелляционной жалобы в областном суде - как проверить статус дела и защитить свои права

На рассмотрении в областном суде находится моя апелляционная жалоба по гражданскому делу. 28 сентября 2018 года апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам была назначена дополнительная оценочная экспертиза по данному делу. В данном определении указано: «обязать экспертов представить заключение не позднее одного месяца с момента получения материалов дела». На сайте областного суда указано, что 05.10.2018 дело сдано в отдел судебного делопроизводства. Это была последняя запись по данному делу на сайте областного суда. Как раз в этот день Я знакомился с данным делом. С даты назначения экспертизы прошло четыре месяца. В гражданской канцелярии говорят, что дело с экспертизы до сих пор не приехало. Сайт областного суда молчит. Допускаю, что мою апелляционной жалобу могут (могли) рассмотреть «задним числом» - без меня. А вынесенное апелляционное определение подписать другой датой. Тогда время на подачу кассационной жалобы будет пропущено. У меня есть основания так полагать, поскольку истцом в данном деле является администрация нашего города. Уважаемые юристы, прошу подсказать: Возможно ли выяснить – рассмотрена ли фактически (по существу) моя апелляционная жалоба? Сайт областного суда – молчит. В гражданской канцелярии говорят, что дело до сих пор находится на экспертизе. Как можно подстраховаться от возможных недобросовестных действий судей? Возможно ли письменно зафиксировать то, что меня держат в неведении относительно стадии рассмотрения моей апелляционной жалобы? Может быть получить письменный ответ с разъяснением на какой стадии рассмотрения находится в данный момент дело? Это нужно на тот случай, если понадобится восстанавливать сроки на подачу кассационной жалобы. Уважаемые юристы, что возможно предпринять в данном случае?