Имеют ли право звать что либо подписывать по телефону, или, все таки, надо действовать по закону и присылать повестку?

Несовершеннолетнюю девочку задержали в состоянии алкогольного опьянения (ее спровоцировали на распитие взрослые, предложив попробовать). Комиссия по ДН присудила родителям штраф, с ребенком проведены беседы во всех инстанциях. Ребенок все осознал, раскаялся. Девочка домашняя, учится хорошо, никогда не болтается по улице. Решения комиссии о постановке на учет нет, только штраф. Вдруг, спустя месяц, по телефону сообщают, что ребенка поставили на учет, мотивируя тем, что это делается автоматически. Выходит, какой смысл раскаиваться и переживать, если все равно поставят на учет. При этом требуют, чтобы ребенок пришел и расписался в том, что он ознакомлен с постановкой. И еще, сначала сообщили в школу, а потом бабушке. Родителям вообще никаких извещений не было. На каком основании так действуют правоохранители? Имеют ли право звать что либо подписывать по телефону, или, все таки, надо действовать по закону и присылать повестку? И можно ли ставить на учет после того, как проведены беседы, уплачен штраф, ребенок уже успокоился, прошло больше месяца? Нас просто поставили в известность-приходите, распишитесь, что поставили на учет, тем более задним числом. Поставили 16 января, а сообщили 30.Что делать в такой ситуации?