Оформление документов для закупа продукции животноводства в частном подворье с наличным расчетом

Необходимо оформить: закупочный акт, товарную накладную, приходно-кассовый ордер, товарный отчет.

Что касается самих подтверждающих документов, то покупку товаров у физ. лиц оформляют по тем же правилам, которые применяются в отношении юридических лиц. Нужно заключить договор купли-продажи в письменной форме и оформить закупочный акт. Учитывая, что с 2013 г. в силу вступил Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", фирмы и предприниматели могут разрабатывать формы любой "первички" самостоятельно. И для этого есть несколько способов.

Во-первых, можно воспользоваться уже разработанным закупочным актом по форме N ОП-5. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Этот акт предназначен для оформления закупок у физических лиц сельскохозяйственной продукции организациями общественного питания.

Во-вторых, можно проявить инициативу и разработать форму закупочного акта самостоятельно. При этом необходимо помнить, что документ должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Это:

1) название документа и дата его составления;

2) наименование экономического субъекта, составившего документ;

3) содержание факта хозяйственной жизни;

4) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

5) наименование должности лица, совершившего сделку, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи и Ф.И.О.

Составляют акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физического лица. Один экземпляр документа передают продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом. В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание Ф.И.О. продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес местожительства). В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, и сам ИНН.