Скажите, как нам быть в такой ситуации, как разделить все поровну (если это еще возможно)?

Александра, здравствуйте! У Вас есть еще целый месяц на то, чтобы найти нотариуса, к которому обратился брат. Но ведь возможно, что этого и не произошло?? Поступок, если таковой имел место быть, глупый. Даже если представить, что остальные не обратились к нотариусу в положенный срок, им будет достаточно просто установить факт принятия наследства в судебном порядке. А если мама и отец (и дети) на день открытия наследства были зарегистрированы в одном жилом помещении, то это уже считается фактическим принятием наследства, и нотариус оставит доли остальных открытыми, даже если они не обратятся к нему в течение 6 месяцев.

Св-во о смерти можно получить за одно обращение в о/ЗАГС. То есть, получить повторное, заплатив пошлину. Сделайте это. Далее, если есть возможность (если кто-то был зарегистрирован с мамой в одном жилом помещении), берите в паспортном столе ГУ ИС района справку с места жительства умершей - и обращайтесь к любому нотариусу. Если наследственное дело уже заведено другим нотариусом - Вам это сразу скажут, глянув в компьютер.

Исходила из того, что мама была зарегистрирована в Москве. В Москве насл. дело можно открыть у любого нотариуса.

Что касается документов на квартиру - по запросу нотариуса можно получить дубликаты. Это уже сделаете потом. Сейчас главное - написание заявлений о принятии наследства.

С уважением,

Харченко О.В.