Образец акта приема-передачи документов при увольнении директора и гл.бухгалтера по собственному желанию

Унифицированной формы акта нет, есть примерные формы актов о передаче документов, который Вы можете при увольнении директора (ст.281 Трудового кодекса РФ) составить в произвольной форме. Если нужен юрист, то Вы можете найти его либо на данном сайте, либо в своем населенном пункте, после чего заключить с ним договор на оказание юридических услуг (ст.779-783 ГК РФ). Например можете взять этот за основу и переделать под свои нужды:

docs.google.com

Еще пример:

Акт приема-передачи документов и дел при смене генерального директора (руководителя) организации

УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)

(председатель общего собрания либо

органа, принявшего решение о смене

директора, собственник имущества

организации)

(подпись) (расшифровка подписи)

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ

20__ г.

Акт приема-передачи дел при смене генерального директора (руководителя

организации) составлен в соответствии с Законом Республики Беларусь от

09.12.1992 N 2020-XII "О хозяйственных обществах", п. 7 Инструкции по

делопроизводству в государственных органах и организациях Республики

Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики

Беларусь от 19.01.2009 N 4,

(указываются

,

учредительные документы организации)

должностной инструкцией руководителя

(наименование организации)

от "" 20 г.

Акт приема-передачи документов и дел при смене генерального директора

(руководителя) составлен комиссией (третьим лицом)

(Ф.И.О. лица, которому

.

поручено составление акта приема-передачи документов и дел руководителя)

Председатель комиссии

должность, инициалы, фамилия

Члены комиссии:

1.

должность, инициалы, фамилия

2.

должность, инициалы, фамилия

Присутствовали:

1.

должность, инициалы, фамилия

2.

должность, инициалы, фамилия

3.

должность, инициалы, фамилия

Основание: смена генерального директора (руководителя) организации.

Дата расторжения трудового (гражданско-правового) договора с генеральным

директором:

(наименование организации)

"" 20 г.

Передаются:

Учредительные документы организации: .

Печати и штампы организации.

Передаются документы, содержащие сведения:

1. О расходах организации:

2. О задолженности организации, в том числе по кредитам и по уплате

налогов:

3. О состоянии документации по бухгалтерскому учету:

4. О банковских счетах организации:

5. Об условиях хранения и учета наличных денежных средств, ценных

бумаг:

6. Об использовании фонда оплаты труда и иных фондов организации:

7. О состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины

организации на основании данных по балансу на ""

20 г.:

8. О заключенных договорах (контрактах, соглашениях):

9. О недвижимом имуществе, транспортных средствах организации

10. О запасах сырья, готовой продукции, топлива (ГСМ), иных

товарно-материальных ценностей

11. О результатах проведения последней инвентаризации товарно-материальных ценностей

12. О результатах документальной ревизии:

13. О техническом состоянии средств (фондов), средств технического

контроля, ПЭВМ:

14. О состоянии и подготовке кадров:

15. О юридических лицах, учрежденных организацией:

16. О филиалах и представительствах организации:

При приеме-сдаче дел были установлены следующие факты:

1. Недостача денежных средств в сумме

2. Отсутствие следующих документов

3. Отсутствие следующих товарно-материальных ценностей

4. Отсутствие следующих печатей и штампов

5. Недостатки в следующих документах

Другие нарушения

Я, ,

(Ф.И.О. генерального директора, сдающего дела)

не согласен со следующим положениями данного приемо-сдаточного акта:

(подпись генерального директора, сдающего дела) (инициалы, фамилия)

Настоящий приемо-сдаточный акт составлен в двух экземплярах, один из

которых представляется на утверждение

(председатель общего собрания либо

,

иного органа, принявшего решение о смене ген. директора,

собственник имущества организации)

а другой остается у передающего дела.

Приложение: 1.

2.

Дела сдал

Генеральный директор

(руководитель организации),

сдающий дела

(подпись) (инициалы, фамилия)

Дела принял

Генеральный директор

(руководитель организации),

принимающий дела

(подпись) (инициалы, фамилия)

Составитель акта о приеме-сдаче

дел Генерального директора

(руководителя) организации:

(подпись) (инициалы, фамилия)

Председатель комиссии

(подпись) (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

(подпись) (инициалы, фамилия)

(подпись) (инициалы, фамилия)

Присутствующие лица:

1.

(должности, Ф.И.О., подписи)

2.

(должности, Ф.И.О., подписи)

3.

(должности, Ф.И.О., подписи)

Здравствуйте, унифицированных форм актов приема-передачи законодательством не предусмотрено. Обязанность увольняющегося или фактически прекратившего трудовые отношения с фирмой директора передать документы новому руководителю не закреплена на уровне общеотраслевых федеральных нормативных актов. Вместе с тем данная обязанность зафиксирована:

в части передачи документов бухучета — положениями п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

«__» 20__ г.

Акт приема-передачи

бухгалтерской документации

(наименование организации)

Мы, нижеподписавшиеся, главный бухгалтер

,

(наименование организации и Ф. И. О. главного бухгалтера)

который передает бухгалтерскую документацию и именуется в дальнейшем «передающий бухгалтер», и , который принимает бухгалтерскую

(Ф. И. О.)

документацию и именуется в дальнейшем

(наименование организации)

«принимающий бухгалтер», составили настоящий акт о нижеследующем:

В связи с увольнением передающего бухгалтера в присутствии принимающего бухгалтера произвели проверку состояния бухгалтерского учета, отчетности и основных финансовых показателей по состоянию на «___» 20__ г.

В результате проверки выяснилось следующее:

1. По штатному расписанию численность бухгалтерии составляет единиц. Замещено – , в том числе 1 единица главного бухгалтера.

2. Должностные инструкции работников бухгалтерии утверждены первым руководителем. Все работники бухгалтерии ознакомлены с ними под личную подпись во время приема на работу.

3. Разработана и утверждена исполнительная схема по документообороту в бухгалтерии, в соответствии с которой организована система взаимодействия бухгалтерии с другими работниками организации по вопросам ведения бухгалтерского, налогового, статистического и финансового учета в организации.

4. Организация имеет годовую подписку на право пользования ЭС «Actualis: Образование». Бухучет ведется в программе 1 С:Бухгалтерия версии 8.3. Передается флеш-диск с программным обеспечением и пакет инструктивной документации, который приобретался вместе с программой.

5. Учетная политика организации составлена и утверждена приказом первого руководителя от «___» 20__ г. № ___ в соответствии с МСФО для МСБ.

6. Налоговая учетная политика составляется и утверждается ежегодно.

7. Первичные учетные документы сформированы в дела в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел. После окончания отчетного года в срок до 1 мая следующего за отчетным года дела оформляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению дел для местного архива, и помещаются в архив. Архивные дела хранятся в полуподвальном сухом помещении, имеющем свободный проход, начиная с дел со сроком пятилетней давности до отчетного года. Остальные дела хранятся в помещении бухгалтерии по годам их формирования.

8. Согласно Акту инвентаризации денежных средств и эквивалентов денежных средств от «___» 20__ г. отклонений фактических данных от учетных данных не выявлено. Остаток наличных денежных средств в кассе на дату инвентаризации составил тенге.

(прописью сумма денег)

9. За текущий год оформлено: ПКО с № 001 по № ___ на общую сумму тенге (дата последнего ПКО «___» 20__ г.); РКО с № 001 по № на общую сумму тенге (дата последнего РКО «___» 2017 г.). Кассовая книга составляется ежедневно в электронном виде и выводится на бумажный носитель в двух экземплярах: один прилагается к ПКО и РКО за день, а второй подшивается в деле, которое в конце отчетного года формируется в отдельную кассовую книгу, прошивается и заверяется подписями первого руководителя и главного бухгалтера и заверяется печатью организации.

10. Организация имеет следующие банковские счета: (перечисляются), из которых счет является основным. Движение денег по основному банковскому счету осуществляется с помощью интернет-ресурсов. За текущий период оформлено платежных поручений с № 001 по № ___ (дата последнего документа «___» 20__ г.). Остатки денежных средств по выпискам банков на «___» 20__ г. составляют тенге и соответствуют данным бухгалтерского учета.

(сумма прописью)

11. Выписки банка формируются в дни движения денежных средств по счету, подкрепляются выведенными на бумажный носитель документами или документами, оформленными в письменной форме и имеющими отметку банка, и подшиваются в отдельном деле.

12. Договоры с поставщиками и другими контрагентами оформлены в отдельном деле.

13. Счета-фактуры и акты выполненных работ (оказанных услуг) оформлены в отдельном деле и подшиваются помесячно. На дату приема-передачи в разделе электронного учета программы 1 С:«Покупка товаров, работ, услуг» обозначено записей с порядковыми номерами от 0001 до (дата последней записи «___» 20__ г.).

14. Организация выдала счетов-фактур с № 001 по № (дата последнего счета-фактуры «___» 20__ г.).

15. Задолженность по налогам и обязательным платежам в бюджет на дату приема-передачи дел составляет: (перечисляются вид налога или платежа, по которому есть задолженность или переплата, и сумма; в случае отсутствия указывается, что задолженность отсутствует).

16. Заработная плата сотрудникам начисляется на основании заключенных трудовых договоров и табелей выхода на работу. Выдача заработной платы производится (указать каким способом: по ведомости, по РКО, путем перечисления на банковские карточки). На дату приема-передачи задолженность перед сотрудниками по заработной плате составила тенге (при отсутствии задолженности указать, что отсутствует).

(сумма прописью)

17. Остатки ТМЗ по Акту инвентаризации запасов от «___» 20__ г. соответствуют данным бухгалтерского учета и составляют в сумме тенге.

(сумма прописью)

18. Сумма кредиторской задолженности подтверждена актами сверок с контрагентами и составляет на «___» 20__ г. тенге.

(сумма прописью)

19. Сумма дебиторской задолженности подтверждена актами сверок с контрагентами и составляет на «___» 20__ г. тенге.

(сумма прописью)

20. Проверено наличие бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. По срокам сдачи отчетности, установленным уполномоченными органами, несданной и просроченной отчетности нет.

Налоговые регистры имеются в электронной форме к отчетности текущего года и на бумажных носителях к налоговой отчетности прошлых периодов.

21. Имеется печать организации и следующие штампы: (перечислить; в случае отсутствия указать, что штампов нет).

22. Приняты следующие бухгалтерские дела:

№ Наименование дела Шифр дела по номенклатуре За какой период документы в деле Количество листов в деле Примечание

1 2 3 4 5 6

23. К настоящему акту прилагаются оборотно-сальдовая ведомость по состоянию на «___» 20__ г. и инвентаризационные ведомости по счетам учета запасов, основных средств, наличных денег в кассе, сверка дебиторской и кредиторской задолженности.

Акт приема-передачи составлен на листах в двух имеющих одинаковую

(прописью)

юридическую силу экземплярах на русском языке: по одному для передающего и принимающего бухгалтеров.

Акт составили:

Передающий бухгалтер /

Принимающий бухгалтер /

«___» 20__ г.

Подпись:

(председатель общего собрания участников ООО «»)

АКТ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ ДИРЕКТОРА

«___» 20__ г.

Настоящий акт составлен для подтверждения факта приема-сдачи дел при смене директора ООО «». Основание смены директора: .

Настоящий акт составлен в присутствии комиссии, образованной в соответствии с Положением о приеме-передаче дел при смене директора, утвержденным Решением общего собрания ООО «» № _ от __.__.20__.

В составе Комиссии присутствовали:

• , председатель общего собрания участников ООО

• , главный бухгалтер ООО «»

• , бухгалтер ООО «»

1. Освобожденный от должности директора ООО «» передал, а назначенный на должность директора ООО «» принял следующие документы общества:

 Устав и договор об учреждении

 Список участников

 Протоколы общих собраний участников

 Свидетельство о государственной регистрации

 Свидетельство о постановке на учет в ИФНС № 1 по г. Москве

 Информационное письмо о присвоении кодов статистики

 Извещение страхователю из ПФ

 Извещение страхователю из ФСС

 Извещение страхователю из ФОМС

 Кадровая документация в полном объеме

 Бухгалтерская документация в полном объеме

 Договоры с контрагентами

 Результаты последней инвентаризации ТМЦ

 Документы о праве собственности на недвижимое имущество ООО «»

 Документы о праве собственности на транспортные средства ООО «»

Также переданы круглая печать и штампы общества и ключи от сейфа.

2. Печать и документация общества находятся в удовлетворительном состоянии. Претензии к полноте и правильности оформления документации отсутствуют.

3. С __.__.20__ назначенный на должность директора принимает все обязательства по отношению к обществу, предписанные законом и уставом общества.

4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один из которых представляется на утверждение председателя общего собрания, а другой остается у прежнего директора .

ПОДПИСИ:

Сдал: Принял:

Присутствующие лица:

1.

2.

3.

Также Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте ст.779-783 ГК РФ.

Учитывая, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, должна быть проведена инвентаризация, после проведения которой оформляется акт-приема передачи по такой же форме, что и при передаче материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому. Форма акта утверждается локальным актом организации.

Вам в помощь:

Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34 н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"

Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".