Проблемы с подтверждением проживания в квартире - нужно ли мне лично посещать город, где находится жилье?

Ситуация такая: в 2013 году я получила квартиру как сирота по договору найма из специализированного фонда. В 2018 мне продлили ещё на 5 лет. На данный момент, в квартире проживает родственник мой (брат мужа моей сестры). Была договорённость, что он оплачивает коммуналку и всё. В итоге, раз в пол года приходят теперь представители с администрации города и чтобы я подтвердила там своё нахождение, описывают что находится в квартире. Сейчас я проживаю в другом городе, в 2017 вышла замуж, в 2018 году родила первого ребёнка, через пару месяцев рожу уже второго ребёнка. Вопрос: я должна, при этом на сносях ехать в город где квартира, чтоб подтвердить своё там нахождение? Почему родственник мой не может им также открыть дверь?