Оплата отпуска по беременности и родам для работника ИП - права и обязанности

"

[/quote]Разные ситуации отпуска по беременности, родам Приведены ответы на различные нестандартные ситуации по начислению и выплате пособий по беременности и родам. Декретный год. Кто платит декретные. Alex Trud 16 окт. 2019 10 311180 Рассмотрены разные ситуации по выплате декретного пособия по БиР. Что такое декретные год, отпуск. Сроки выплат пособий на детей Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012 н. Примечание: Смотрите подробнее о сроках, в течение которых можно обратиться за выплатами. Декретный год и выплаты по БиР Какой размер декретных сегодня, минимальная, максимальная сумма Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка будущей мамы. Срок, за который выплачивается пособие, в большинстве случаев составляет 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 дней после. Отмечаем, что вся сумма начисляется сразу – в течение 10 дней после подачи документов, необходимых для оформления пособия, и выплачивается в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы. Размер выплат рассчитывают следующим образом: Суммируется заработок женщины за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск. Б) Полученная сумма делится на количество календарных дней в двух годах, и таким образом определяется средний дневной заработок. В) Средний дневной заработок умножается на 140 (общее количество дней отпуска). Минимальные и максимальные декретные пособия Примечание: Подробнее смотрите здесь НЕТ СПРАВКИ о зарплате, НЕ ВЫДАЮТ с прежнего места работы, или НЕ ВКЛЮЧИЛИ в расчет, СРОК ПЕРЕРАСЧЕТА Что делать, если работник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы? Назначается ли пособие по уходу за больным ребенком, если болезнь пришлась за период отпуска? Как рассчитать пособие совместителям? Положено ли больничное пособие работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом трудится неполный рабочий день? Как рассчитать декретные и больничные, если страховой случай пришелся на период простоя? СРОКИ ПЕРЕРАСЧЕТА пособий Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке. После представления работником указанной справки (справок) о сумме заработка в течение 10 дней производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка. Примечание: п.2.1 статьи 15 закона 255-ФЗ Работодатель НЕ ВЫДАЕТ СПРАВКУ о зарплате в срок Согласно ст. 62 ТК РФ работнику по письменному заявлению работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно. Если работодатель не выдаёт письменно запрошенную справку о зарплате в 3-х дневный срок согласно статьи 62 ТК РФ, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в районный суд по месту нахождения организации. В соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться за разрешением трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении своего права. Исковое заявление (жалоба) подаётся в суд в письменной форме, в котором указываются нарушение Ваших трудовых прав и Ваши требования. Обстоятельства, на которых Вы основываете свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства. Можно ли ПЕРЕСЧИТАТЬ декретные после выплат? Сумму пособия можно пересчитать, если появились новые справки о заработной плате от других работодателей. Если были нарушены правила приема заявления на выплату пособия или открылись какие-то новые обстоятельства страхового случая, то застрахованному лицу нужно сначала обратиться в бухгалтерию с заявлением на имя руководителя организации или ИП в простой форме, где написать, что прошу пересчитать сумму пособия по беременности и родам в связи с такими-то обстоятельствами. Бухгалтерия обязана это сделать, потому что согласно п.п.3 п.2 статьи 4.1 закона 255-ФЗ страхователь обязан в соответствии с законодательством РФ осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев. А беременность и роды - это страховой случай. Если Вам откажут, можете обратиться в прокуратуру и суд. И сообщить, что страхователю были предоставлены все документы для расчета пособия, а в результате расчета пособие выплатили без учета некоторых документов, в меньшей сумме. В перерасчете пособия мне было отказано. Как определить заработок за расчетный период для начисления декретного пособия по беременности и родам, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя Если декретница не может предоставить справки о заработной плате от прежних работодателей, Сведения о заработке сотрудницы для декретных можно получить в Пенсионном фонде РФ. Для этого сотрудница сначала должна обратиться к работодателю с заявлением с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21 н. Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21 н, заполнять документ можно черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Далее работодатель делает запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос составляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21 н. Заполните форму отдельно на каждого работодателя сведения о заработке, у которого нужно получить. Например, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, нужно составить три запроса, по каждому работодателю отдельно. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21 н. Запрос подайте в ПФР не позднее двух рабочих дней с даты, когда сотрудница представит заявление. Отправить его можно почтой или же через Интернет в электронном виде. Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21 н. Сведения о заработке сотрудницы - декретницы Пенсионный фонд РФ должен представить работодателю не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации запроса. Ответ подготовят по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21 н. Причем, если в I квартале запросите сведения за прошлый год, то ответ вам могут дать только до 1 апреля. Это исключение предусмотрено пунктами 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21 н. Если сведения из Пенсионного фонда РФ не получены в срок, то рассчитать декретное пособие можно исходя из имеющейся информации. То есть исходя из федерального МРОТ. А потом пересчитать. Взыскание переплаты пособия Переплату пособия, которая возникла из-за арифметической ошибки или недобросовестности со стороны сотрудницы, можно удержать из ее зарплаты. Недобросовестными действия сотрудницы считаются, если она представила заведомо неверные сведения (в т. ч. сфальсифицированные справки о сумме своего заработка), скрывает информацию, влияющую на размер пособия. Чтобы определить сумму переплаты, пересчитайте пособие. Это следует из части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пункта 85 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012 н. к меню ↑ РАБОТА во время декретных, отпуска по уходу за ребенком, какие документы нужны, работа на полставки Родила ребенка и сразу после окончания отпуска по беременности и родам вышла на работу. Может ли она сейчас, спустя восемь месяцев после родов, оформить отпуск по уходу за ребенком и выполнять свои обязанности в режиме неполного рабочего дня? Сотрудница даже спустя 8 месяцев может оформить отпуск по уходу за ребенком. И если она станет работать неполный рабочий день, то сможет получать пособие. Это следует из статьи 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Что нужно сделать маме? Написать заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Принести копию свидетельства о рождении малыша. Принести справку с места работы отца ребенка о том, что он не получает пособия. На основании этих документов компания предоставит сотруднице «детский» отпуск. Документы для работы неполный рабочий день Мама пишет заявление с просьбой предоставить ей возможность работать неполный день. На основании этого заявления составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываете режим рабочего дня, должностные обязанности и оплату труда. Директор издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком Приказ о работе сотрудницы в условиях неполного рабочего времени. Информацию об этом специалист отдела кадров заносит в личную карточку сотрудницы по форме № Т-2. Работу на условиях неполного рабочего дня кадровая служба фиксирует в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13. Сотрудница работает на полставки, какие декретные Например, сотрудница уходит в декрет, отпуск по БиР с 22.07.14, она работает на 0,5 ставки. Зарплата составляет 4500 руб., т.е меньше МРОТ. Как рассчитать декретные пособия по БиР? Декретные и полставки. Согласно п.1.1 статьи 14 закона 255-ФЗ, "Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица." В этом случае, необходимо разделить заработанное сотрудницей в 2012-2013 годах на количество дней в этих годах (минус исключаемые периоды) (4500 х 24: 731), и сравнить с (МРОТ х 24: 730). Если среднедневной из заработка получается меньше, чем из МРОТ - нужно брать среднедневной, рассчитанный из МРОТ, и разделенное пополам. Потом, естественно, умножить на количество дней отпуска по БиР. Примечание: Подробнее "Расчет ПОСОБИЙ по БиР, по уходу за ребенком, больничный при условиях неполного времени" Cокращение рабочего дня всего на несколько минут не дает права на получение «детского» пособия В последнее время стали чаще встречаться судебные решения, в которых арбитры приходят к выводу: формальное сокращение рабочего дня (на несколько минут) является основанием для отказа в выплате пособия по уходу за ребенком. Очередной пример тому — постановление АС Уральского округа от 14.08.17 № А 50 П-505/2016. Рабочий день сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, был сокращен всего на 12 минут. При этом женщина ежемесячно получала пособие по уходу за ребенком. В фонде соцстраха в зачете расходов отказали. По мнению чиновников, установленный работнице режим труда не считается неполным рабочим временем. По сути, рабочий день сокращен формально — для того, чтобы необоснованно получать пособие дополнительно к полному заработку. Суды первых двух инстанций с позицией фонда не согласились. Как указали арбитры, нормативными актами не предусмотрены пределы сокращения рабочего времени. Однако Арбитражный суд округа принял решение в пользу ФСС, заявив следующее. «Детское» пособие компенсирует заработок, утраченный из-за неполного рабочего времени, сокращение которого вызвано необходимостью в «оставшееся» от полноценного рабочего дня время осуществлять уход за ребенком. Но в данном случае отпуск по уходу за ребенком продолжался у работницы всего 12 минут в день. Этого времени недостаточно для выполнения той социально значимой функции, которая отводится отпуску по уходу. Также судьи учли позицию Верховного суда, изложенную в определении от 18.07.17 № 307-КГ 17-1728. Из него следует, что незначительное сокращение рабочего времени не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка. Поскольку пособие по уходу за ребенком не может являться компенсацией утраченного заработка, то оснований для его выплаты не было, решил суд. Можно Перенести начало декретного отпуска? Больничный выдали позднее или его нет Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях. Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2014 года, то расчетный период будет 1 января 2012 года – 31 декабря 2013 года. А если на январь 2015 года, то для расчета берется период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2014 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2015 год. Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России. Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск. Это следует из части 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ. Выдача листка нетрудоспособности в более поздние сроки не повод для отказа в возмещении средств на выплату «декретных» ФСС не вправе отказать в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам работнице на том основании, что листок нетрудоспособности выдан медучреждением в более поздние сроки, чем это установлено законодательством. Примечание: Определения ВАС от 12.05.14 № ВАС-4398/14 Ленинградское региональное отделение ФСС не приняло к зачету 135 тыс. рублей расходов на оплату «декретных» по той причине, что документы оформлены с нарушением. Оказалось, что листок нетрудоспособности был выдан врачом на сроке беременности 36-37 недель (вместо 30 недель). Кроме того, чиновники решили, что работнице выплачивалась завышенная зарплата (сотрудница получала 30 тысяч рублей, совмещая три должности). Суд апелляционной инстанции признал отказ в возмещении средств правомерным. Как указали арбитры, ФСС не должен принимать к зачету суммы пособий, выплаченных по неправильно оформленным больничным листам (п. 18 постановления Правительства РФ от 12.02.94 № 101). Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624 н). Поскольку в данном случае больничные листки были выданы с нарушением срока, ФСС правомерно не принял к зачету расходы. Однако Федеральный арбитражный суд, а следом за ним и коллегия Высшего арбитражного суда поддержали организацию, обязав отделение ФСС возместить расходы. Судьи отметили: негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на компанию. Тем более, что организация в отличие от страховщика не наделена правом контролировать правильность оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями. Довод о завышенной зарплате арбитры также отклонили. Обоснование — в силу статей 132 и статей 135 Трудового кодекса установление работнику размера заработной платы относится к исключительным полномочиям работодателя. Можно предоставить декретный отпуск, если нет больничного? Нельзя. То, что мы называем «декретный отпуск», закон считает периодом, когда сотрудница находится на больничном по беременности и родам. Чтобы оформить такой отпуск и выплатить пособие, совершенно необходимы два документа: больничный лист, оформленный по всем правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012 н); заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в произвольной форме. Может ли муж сотрудницы получить пособия – декретное и по уходу за ребенком? Декретное пособие – нет, а по уходу – может. Пособие по беременности и родам (декретное пособие) полагается только будущей матери. А вот ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получить любой член семьи, который ухаживает за малышом (отец, бабушка, дедушка, другой родственник). Такие выводы следуют из статьи 256 Трудового кодекса РФ, статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подтверждаются пунктом 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1. Сумма матпомощи по случаю рождения ребенка при расчете «детского» пособия не учитывается Единовременная материальная помощь работнику по случаю рождения ребенка страховыми взносами не облагается. Соответственно, данная выплата не должна включаться в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд в определении от 20.08.14 № 306-ЭС 14-203 Индексация пособий При изменений МРОТ с нового года нужно пересчитать пособия, который были рассчитаны по минималке, т.е. исходя из МРОТ. Можно пересчитать сумму декретный пособий по беременности и родам? Сумму пособия за весь отпуск по беременности и родам определяют один раз — с того дня, когда женщина фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. Эта дата должна быть указана в заявлении на декретное пособие. Если сотрудница ушла в декрет в декабре 2014, пособие по беременности и родам рассчитывается из дохода работницы за 2012 и 2013 годы. Максимальная сумма дневного заработка, который можно учесть при расчете пособия, равна 1477,43 руб. ( (512 000 руб.+ 568 000 руб.) : 731 дн.), т.к. 2012 год високосный. Если декретный отпуск начинается в 2015 году, расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы. Максимальная сумма выплат, которые можно включить в расчет пособия, увеличится до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). Среднедневной заработок возрастет до 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.). Пересчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начался в 2014 году, пересчитывать пособие в 2015 году не нужно. Исключение: пособие выплачивалось в минимальной сумме. Однако сотрудница может временно прервать отпуск по уходу за ребенком, в который ушла в 2014 году и выйти на работу на полный день (тогда право на пособие пропадет). А через некоторое время возобновить отпуск до 1,5 лет. В таком случае пособие надо будет рассчитать заново, но уже по правилам 2015 года: исходя из заработка за 2013 и 2014 годы и новых предельных значений пособия. Где выплачивает больничный и декретные Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные). Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка. www.assessor.ru[quote]