Выявлена несоответствие в кассовом остатке в размере 40000 тыс. рублей в торговой компании без ревизии за последние 5 лет

Просто так по своему усмотрению работодатель не может распределить причинённый ему ущерб между работниками. Работник несёт ответственность только за ущерб, причиненный им в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия). При этом за ущерб работник несёт ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (кроме случаев полной материальной ответственности работника, в частности, если с вами заключён договор о полной материальной ответственности).

Для взыскания с работника ущерба работодатель должен затребовать от работника письменные объяснения и создать комиссию для проведения проверки.

Взыскание с работника суммы причинённого ущерба производится по результатам проведённой проверки по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Если работодатель не соблюл порядок взыскания ущерба, то его взыскание с работника незаконно.