Срок хранения документов в СНТ - запросы на приходно-расходные сметы, отчеты и акты ревизионной комиссии согласно Закону 66-ФЗ

Question

Я член СНТ. Хочу запросить приходно-расходные сметы, отчеты об исполнении таких смет и акты (заключения) ревизионной комиссии. Сколько лет обязаны хранить в СНТ эти документы? В Законе 66-ФЗ в ст. 27 было сказано, что протоколы собраний и протоколы заседаний хранятся постоянно. К сроку хранения документов, которые я перечислила выше, относится данный пункт закона?

Алина · Accepted Answer

Я не очень корректно сформулировала вопрос. Закон 217 вступил в силу с 01.01.19, где установлен срок хранения 49 лет. А мне нужно получить сметы и отчеты об исполнении смет за 2000 и 2001 год. Тогда действовал 66-фз и в нем сказано в ст.27, что в СНТ хранятся протоколы собраний и протоколы заседаний ревкома постоянно. Наше правление утверждает, что сами протоколы есть, а сметы и отчеты об исполнении смет они хранить не обязаны и эти документы были уничтожены. Наше правление законно поступило, уничтожив сметы и отчеты об их исполнении 2000 и 2001 года?

Алекс И.И. · Answer

В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества...» (действует с 01.01.2019), сроки хранения документов СНТ определяются на основании законодательства об архивном деле. Ранее действовавший Закон № 66-ФЗ утратил силу, однако его положения могут применяться в части, не противоречащей новому закону.

Статья 27 Закона № 66-ФЗ действительно устанавливала постоянное хранение протоколов общих собраний и заседаний правления. Однако приходно-расходные сметы, отчеты об их исполнении и акты ревизионной комиссии относятся к бухгалтерской и финансовой документации. Согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), данные документы имеют срок хранения 5 лет. При этом, если смета и отчет являются годовыми и отсутствуют годовые бухгалтерские отчеты, срок хранения может быть увеличен до 10 лет, но по общему правилу – 5 лет. Акты ревизионной комиссии также хранятся 5 лет.

Таким образом, указанный вами пункт о постоянном хранении протоколов не распространяется на сметы, отчеты и акты ревизий. Однако рекомендуется уточнить сроки в товариществе или ознакомиться с локальными актами СНТ, так как уставом могут быть установлены более длительные сроки.

Резюме: запрашиваемые документы (сметы, отчеты, акты ревизий) должны храниться не менее 5 лет. Для получения точной информации обратитесь к правлению СНТ или проверьте устав.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Грачев Виктор Игоревич · Answer

Протоколы а также иные документы товарищества хранятся в его делах не менее сорока девяти лет.

Алина · Answer

Мне нужно получить сметы, отчеты об исполнении смет, акты (заключения) ревизионной комиссии за 2001, 2002 год. Обязаны ли их были хранить в СНТ до вступления в силу 217-фз? В Уставе как в старом так и в новом срок хранения документов не прописан.

Срок хранения документов в СНТ - запросы на приходно-расходные сметы, отчеты и акты ревизионной комиссии согласно Закону 66-ФЗ

Похожие вопросы

Заявление отклонено - как поступить после отказа председателя снт в предоставлении копий документов?

Член СНТ попросила официально копии документов и жаловалась на председателя - правы ли органы прокуратуры?

Необходимость предоставления копий документов СНТ согласно 217-ФЗ - анализ правомерности запроса

На основе нового закона о садоводческих обществах (ФЗ №217) планируется пересмотр сметы 2018 года на собрании общества в 2019 году

За какой период давности член снт может запросить протоколы общих собраний и отчет ревизионной комиссии? Спасибо.

Основные последствия для председателя СНТ при отказе в предоставлении документов члену товарищества

Право на получение копий актов ревизионной комиссии и приходно-расчетных смет для членов СНТ - проблемы и препятствия

Членские взносы в СНТ - Имеет ли товарищество право работать по старой смете и какие последствия для членов СНТ?

Как вернуть уплаченные членские взносы без протокола согласования приходно-расходной сметы СНТ?

Какой период охватывает запрос члена СНТ на документацию?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59