Что делать, если трудовую книжку не отдают 2 месяца после увольнения и есть только копия

Александр, здравствуйте.

Во-первых, если более 2 х месяцев не выдают после увольнения-это повод обратиться в прокуратуру и/или трудинспекцию-можно одновременно.

Выдача трудовой книжки-часть общего порядка оформления прекращения трудового договора. Она должна быть выдана в день прекращения трудового договора в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ. За неисполнение данной обязанности работодатель несёт установленную законом ответственность. Согласно указанной статье по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.Трудовая книжка выдается в день увольнения согласно ст. 84.1 ТК РФ.

Таким образом, если трудовую книжку в последний рабочий день вам не выдали, следует направить письменное обращение работодателю о ее выдаче. Обязательно получите подтверждение того, что обращение поступило к работодателю (например, отметка секретаря о принятии входящего документа при направлении нарочно, уведомление о вручении при направлении заказным письмом).

Во-вторых, копия трудовой книжки может быть выполнена в виде ксерокопии или электронного документа. Каждый лист, в том числе и пустые, копируют и заверяют должным образом. Копии делают в отделе кадров организации, то есть работнику на руки выдадут уже заверенную копию. Если нужен вариант в электронном виде, можно попросить сотрудника отдела кадров отсканировать вашу трудовую и выслать на электронную почту.

Как заверять трудовые книжки, определяет ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.26). На копии пишется слово «Верно», указывается должность заверяющего лица, ставится его подпись, указываются его инициалы и фамилия, ставится дата заверения.

По последнему месту работы человеку могут выдать справку, подтверждающую период времени, когда обратившийся занимал определенную должность (ст. 62 ТК РФ). Невостребованные книжки хранятся 75 лет согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558 о сроках хранения типовых управленческих архивных документов. Требования к их хранению установлены Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Другой вариант — обратиться к нотариусу, который имеет право заверять любые документы. Нотариус подтверждает факт соответствия копии оригиналу, но не отвечает за достоверность ранее внесённых в трудовую книжку сведений. Процедура по времени занимает не более одного дня. Заверенная в присутствии нотариуса копия действует до внесения новых записей в трудовую книжку.