Как списать дебиторскую задолженность коммунального предприятия без обращения в суд?

Понятие безнадежного долга приведено в п. 2 ст. 266 НК РФ. Это долг с истекшим сроком исковой давности.

Обращение для взыскания в суд является Вашим правом, а не обязанностью. Если компания приняла решение признать долг физического лица безнадежным и после списания дебиторской задолженности отнести его на расходы, нужно перечислить с суммы задолженности налог на доходы физических лиц. В этом случае физ. лицо получает выгоду от экономии на расходах, а агентом по НДФЛ должна выступить компания. Об этом пишут Минфин России в письме от 19.03.2018 № 03-04-06/16933 и ФНС России в разъяснении от 31.12.2014 № ПА-4-11-27362.

В случае если Вы обратились в суд и получили исполнительный лист обязанность по уплате НДФЛ не возникает, а данные суммы возможно признав убытками отнести на расходы.

Что касается срока давности для подачи иска. Тут не совсем верно Ваше суждение о сроках давности. Если сумма задолженности предъявляемая в заявлении менее 500 тыс. рублей (если более можно просто разбить) Вы имеете право обратиться за выдачей судебного приказа, а в приказном производстве данный срок не учитывается. Т.е. если от должника не поступит возражений на долг, судебный приказ будет вынесен и долг будет передан к исполнительному производству для взыскания, а вот если поступит то пошлина будет возвращена, а Вам разъяснят право обратиться в суд общей юрисдикции для подачи иска (следовательно расходов за попытку взыскать долг никаких).

Если Вам помог мой совет, буду благодарен за отзыв на моей странице.